Na każdym podmiocie biorącym udział w postępowaniu przetargowym ciąży obowiązek prawidłowego udzielenia pełnomocnictwa. Gdy jednak zostało on sporządzone w języku obcym, zamawiający nie może żądać jego tłumaczenia
Coraz częściej w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego do postępowania przystępują zagraniczni wykonawcy, czy to występujący samodzielnie, czy tworzący rozmaite konsorcja. Bardzo istotne w takim wypadku jest dokonanie prawidłowej analizy złożonego wraz z ofertą pełnomocnictwa. Krajowa Izba Odwoławcza uznała w wyroku z 19 sierpnia 2008 r., KIO/UZP/801/08 (LexPolonica nr 2276366), że wykonawca, który dostarcza pełnomocnictwo w języku obcym, nie musi wraz z nim przedkładać w procedurze przetargowej jego tłumaczenia. Oznacza to, że pełnomocnictwo może mieć formę kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Zaznaczyć należy, że ustawodawca czyni odstępstwo od zasad dotyczących potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, gdyż co do zasady uprawnionymi podmiotami do tej czynności są bez ograniczeń notariusz, a w postępowaniu sądowym czynności takiej mogą dokonać adwokat oraz radca prawny.
Teza cytowanego orzeczenia powstała na kanwie stanu faktycznego, z którego wynikało, że zamawiający w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) postawił wymóg, iż kopie pełnomocnictw muszą być podpisane przez osoby (podmioty) udzielające takiego pełnomocnictwa, zaś wszystkie pozostałe dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność oryginałem przez wykonawcę. W odniesieniu do dokumentów składanych w języku obcym zamawiający wymagać powinien ich złożenia wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. W konsekwencji jeżeli zamawiającemu najkorzystniejszą ofertę przedłoży np. konsorcjum składające się ze spółek mających swe siedziby w różnych krajach, mają one obowiązek przedłożyć dokument pełnomocnictwa, który opatrzony zostanie klauzulą „za zgodność z oryginałem”. Nie ma zatem obowiązku, aby dokument pełnomocnictwa opatrzony został inną klauzulą, np. „za zgodność z tłumaczeniem”. Należy przy tym pamiętać, że kontroferenci mogą, mając na celu przedłużenie postępowania, podnosić zarzuty (które nie będą miały odbicia w obiektywnej rzeczywistości), z których wynikać może, że naruszone zostały zasady prowadzenia postępowania w języku polskim czy też niewłaściwego wezwania konsorcjum do uzupełnienia wadliwego pełnomocnictwa.
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.