Od 31 marca 2026 roku wchodzą w życie kluczowe zmiany w przepisach dotyczących ksiąg wieczystych. Nowelizacja wprowadza nie tylko nowy cennik opłat za odpisy i wyciągi, ale przede wszystkim nadaje pełną moc prawną dokumentom elektronicznym pobieranym z systemu e-KW. Równocześnie w aplikacji mObywatel zostanie uruchomiona funkcja umożliwiająca właścicielom nieruchomości szybki dostęp do dokumentów ksiąg wieczystych
Od 31 marca 2026 r. wchodzą w życie przepisy określające wysokość opłat za dokumenty wydawane przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych. Dotyczy to m.in. odpisów ksiąg wieczystych, wyciągów z działów oraz zaświadczeń o zamknięciu księgi, a także wyszukiwania ksiąg w centralnej bazie danych. Nowe regulacje wprowadzają również istotną zmianę w zakresie dokumentów elektronicznych - będą one posiadały moc równą dokumentom wydawanym przez sąd.
Księgi wieczyste w aplikacji mObywatel - nowa funkcja od 31 marca 2026 r. [AKTUALIZACJA]
Od wtorku, 31 marca 2026 r., równolegle ze zmianą stawek opłat, w aplikacji mObywatel została uruchomiona nowa funkcjonalność dla właścicieli nieruchomości. Ma ona uprościć dostęp do danych rejestrowych i przyspieszyć procedury związane z pozyskiwaniem dokumentów urzędowych, np. przy sprzedaży, ustanawianiu hipoteki czy innych formalnościach urzędowych.
Dzięki integracji mObywatela z systemem teleinformatycznym Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych, użytkownicy zyskają możliwość:
Ustalenia numeru księgi wieczystej - właściciele i współwłaściciele nieruchomości będą mogli szybko sprawdzić numer księgi bez potrzeby korzystania z dokumentów papierowych.
Podglądu podstawowych danych - aplikacja pozwoli weryfikować wpisy w poszczególnych działach księgi w czasie rzeczywistym.
Bezpośredniego zamawiania dokumentów - z poziomu aplikacji będzie można złożyć wniosek o odpis zwykły lub zupełny księgi, wyciąg z wybranych działów oraz zaświadczenie o zamknięciu księgi.
Dokument elektroniczny z księgi wieczystej z mocą dokumentu sądowego
Jedną z najważniejszych zmian jest nadanie pełnej mocy prawnej dokumentom elektronicznym generowanym przez system teleinformatyczny Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych. Oznacza to, że odpisy, wyciągi z księgi wieczystej oraz zaświadczenia o jej zamknięciu pobrane z systemu a także ich wydruki będą miały taką samą wartość jak dokumenty wydane bezpośrednio przez sąd.
Zmiana wynika z nowego brzmienia art. 36⁴ ust. 4 ustawy z 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece. Zgodnie z tym przepisem osoba składająca wniosek za pośrednictwem systemu teleinformatycznego będzie mogła pobrać dokument elektroniczny umożliwiający samodzielne sporządzenie wydruku. Jeśli dokument posiada cechy pozwalające na jego weryfikację z danymi zawartymi w centralnej bazie ksiąg wieczystych, zarówno plik elektroniczny, jak i jego wydruk będą traktowane jako dokument urzędowy. Rozwiązanie to upraszcza procedury i przyspiesza dostęp do dokumentów. Dotychczasowe wydruki nie posiadały mocy prawnej dokumentu wydanego przez sąd.
Ile kosztuje odpis księgi wieczystej w 2026 r.
Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych pobiera opłaty zależne od rodzaju dokumentu oraz formy jego uzyskania. Opłata jest naliczana za każdy zamówiony dokument. W przypadku wniosków o wydanie dokumentów w postaci papierowej opłaty wynoszą:
- 45 zł - za odpis zwykły księgi wieczystej,
- 90 zł - za odpis zupełny księgi wieczystej,
- od 25 do 45 zł - za wyciąg z księgi wieczystej (w zależności od liczby działów),
- 15 zł - za zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej.
Ważne
Każdy, kto zna numer księgi wieczystej, może bezpłatnie przeglądać księgę wieczystą online.
Tańsze dokumenty z systemu elektronicznego
Niższe opłaty przewidziano dla wniosków składanych online. W takim przypadku użytkownik otrzymuje dokument elektroniczny, który pozwala na samodzielne sporządzenie wydruku. Stawki wynoszą:
- 30 zł - za odpis zwykły księgi wieczystej,
- 75 zł - za odpis zupełny księgi wieczystej,
- od 10 do 40 zł - za wyciąg z księgi wieczystej (w zależności od liczby działów),
- 10 zł - za zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej.
Ile kosztuje wyszukanie księgi wieczystej
Rozporządzenie przewiduje również opłatę za wyszukanie księgi wieczystej w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych. W takim przypadku opłata wynosi 30 zł za złożenie wniosku. Usługa ta może być przydatna np. w sytuacji, gdy numer księgi wieczystej nie jest znany, a konieczne jest jego ustalenie na podstawie danych dotyczących nieruchomości.
Księgi wieczyste to podstawowy rejestr publiczny, zawierający informacje o właścicielu, obciążeniach hipotecznych i innych prawach związanych z nieruchomością. Wprowadzenie dokumentów elektronicznych z pełną mocą prawną zwiększa dostępność danych i przyspiesza obrót nieruchomościami, ułatwiając sprzedaż, ustanawianie hipotek i inne procedury prawne.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 9 stycznia 2026 r. o zmianie ustawy o księgach wieczystych i hipotece oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. 2026 poz. 119)
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 marca 2026 r. w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 marca 2026 r. w sprawie wysokości opłat za czynności Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu