Księgi wieczyste online z mocą sądową – co zmienia się od 31 marca 2026 r.? [NOWE OPŁATY]

Od 31 marca 2026 r. wchodzą w życie przepisy określające wysokość opłat za dokumenty wydawane przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych. Dotyczy to m.in. odpisów ksiąg wieczystych, wyciągów z działów oraz zaświadczeń o zamknięciu księgi, a także wyszukiwania ksiąg w centralnej bazie danych. Nowe regulacje wprowadzają również istotną zmianę w zakresie dokumentów elektronicznych – będą one posiadały moc równą dokumentom wydawanym przez sąd.

Dokument elektroniczny z księgi wieczystej z mocą dokumentu sądowego

Jedną z najważniejszych zmian jest nadanie pełnej mocy prawnej dokumentom elektronicznym generowanym przez system teleinformatyczny Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych. Oznacza to, że odpisy, wyciągi z księgi wieczystej oraz zaświadczenia o jej zamknięciu pobrane z systemu – a także ich wydruki – będą miały taką samą wartość jak dokumenty wydane bezpośrednio przez sąd.

Zmiana wynika z nowego brzmienia art. 36⁴ ust. 4 ustawy z 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece. Zgodnie z tym przepisem osoba składająca wniosek za pośrednictwem systemu teleinformatycznego będzie mogła pobrać dokument elektroniczny umożliwiający samodzielne sporządzenie wydruku. Jeśli dokument posiada cechy pozwalające na jego weryfikację z danymi zawartymi w centralnej bazie ksiąg wieczystych, zarówno plik elektroniczny, jak i jego wydruk będą traktowane jako dokument urzędowy. Rozwiązanie to upraszcza procedury i przyspiesza dostęp do dokumentów. Dotychczasowe wydruki nie posiadały mocy prawnej dokumentu wydanego przez sąd.

Zobacz także

Dziedziczenie nieruchomości 2026: wniosek do księgi wieczystej od razu u notariusza

Zapisz na później

Ile kosztuje odpis księgi wieczystej w 2026 r.

Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych pobiera opłaty zależne od rodzaju dokumentu oraz formy jego uzyskania. Opłata jest naliczana za każdy zamówiony dokument. W przypadku wniosków o wydanie dokumentów w postaci papierowej opłaty wynoszą:

• 45 zł – za odpis zwykły księgi wieczystej,
• 90 zł – za odpis zupełny księgi wieczystej,
• od 25 do 45 zł – za wyciąg z księgi wieczystej (w zależności od liczby działów),
• 15 zł – za zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej.

Tańsze dokumenty z systemu elektronicznego

Niższe opłaty przewidziano dla wniosków składanych online. W takim przypadku użytkownik otrzymuje dokument elektroniczny, który pozwala na samodzielne sporządzenie wydruku. Stawki wynoszą:

• 30 zł – za odpis zwykły księgi wieczystej,
• 75 zł – za odpis zupełny księgi wieczystej,
• od 10 do 40 zł – za wyciąg z księgi wieczystej (w zależności od liczby działów),
• 10 zł – za zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej.

Ile kosztuje wyszukanie księgi wieczystej

Rozporządzenie przewiduje również opłatę za wyszukanie księgi wieczystej w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych. W takim przypadku opłata wynosi 30 zł za złożenie wniosku. Usługa ta może być przydatna np. w sytuacji, gdy numer księgi wieczystej nie jest znany, a konieczne jest jego ustalenie na podstawie danych dotyczących nieruchomości.

Księgi wieczyste to podstawowy rejestr publiczny, zawierający informacje o właścicielu, obciążeniach hipotecznych i innych prawach związanych z nieruchomością. Wprowadzenie dokumentów elektronicznych z pełną mocą prawną zwiększa dostępność danych i przyspiesza obrót nieruchomościami, ułatwiając sprzedaż, ustanawianie hipotek i inne procedury prawne.