Informacja o zajęciu wynagrodzenia pracownika nie może wyjść poza dział kadr

Pieniądze w portfelu
Pieniądze w portfeluShutterStock
2 marca 2023

Komornik sądowy dokonał zajęcia mojego wynagrodzenia za pracę. Dowiedziałem się, że informacja ta została przekazana przez wydział kadrowo-płacowy do mojego bezpośredniego przełożonego, który następnie przekazał tę informację innym pracownikom w moim wydziale. Czy takie postępowanie jest zgodne z przepisami prawa?

W opisanej sytuacji zostały naruszone zarówno przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, jak i przepisy prawa pracy. Pracodawca pozwalając na przekazanie informacji o zajęciu szerokiemu kręgowi pracowników, naraził się na poważne konsekwencje.

Naruszenie przepisów RODO

Zgodnie z RODO dane osobowe muszą być przetwarzane zgodnie z prawem, co oznacza, że musi istnieć przesłanka legalizująca ich przetwarzanie. Będzie ono zgodne z prawem, jeśli będzie opierało się na jednej z poniższych przesłanek, tj.:

  • osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
  • przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
  • przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
  • przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
  • przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
  • przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

Pracodawca może przetwarzać dane o zajęciu wynagrodzenia, bo pozwalają mu na to przepisy ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (w przypadku administracyjnego zajęcia) lub przepisy kodeksu postępowania cywilnego – w przypadku egzekucji sądowej. Należy zwrócić uwagę, że przetwarzanie danych osobowych przez pracodawcę musi odbywać się zgodnie z podstawowymi zasadami przetwarzania danych osobowych, tj. zasadą legalności, rzetelności, przejrzystości, ograniczenia celu przetwarzania, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania, integralności, poufności oraz rozliczalności.

Autopromocja
381367mega.png
381364mega.png
381208mega.png
Źródło: Dziennik Gazeta Prawna

Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.

Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.