Pracodawca musi dokumentować przebieg pracy pracowników. Obowiązek ten rozpoczyna się już na etapie rekrutacji i trwa przez cały okres zatrudnienia. Pracodawca musi również przechowywać dokumenty po zwolnieniu pracownika przez wskazany w przepisach okres.
Zakres dokumentowania przez pracodawcę stosunku pracy zatrudnionych pracowników określają przepisy prawa pracy. Pracodawca musi je stosować, ponieważ odpowiada za szkodę pracownika spowodowaną brakiem lub nieprawidłowym prowadzeniem dokumentacji pracowniczej. Ponadto, gromadząc dokumenty dotyczące przebiegu zatrudnienia pracownika, pracodawca dysponuje danymi osobowymi pracownika. Jest zatem administratorem tych danych, a więc musi również przestrzegać przepisów określających zasady ochrony danych osobowych.
Rekrutacja pracowników
Od kandydata do pracy pracodawca może żądać przedstawienia tylko określonych dokumentów i danych. Pracodawca podczas rekrutacji może bowiem uzyskać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie następujące dane osobowe (art. 221 par. 1 k.p.):
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.