Likwidowane firmy przekazują dokumenty do archiwum

– Pracodawca podlegający wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego lub do ewidencji działalności gospodarczej ma prawo do złożenia wniosku do właściwego sądu rejestrowego o wydanie postanowienia o braku środków na przechowanie akt pracowniczych – wyjaśnia Tomasz Rykowski, specjalista ds. obsługi prawnej w Archiwum Państwowe Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku.

Z takiej możliwości mogą skorzystać przedsiębiorstwa likwidowane lub postawione w stan upadłości oraz firmy zajmujące się przechowywaniem akt osobowych i płacowych w przypadku stwierdzenia przez sąd rejestrowy braku środków na koszt dalszego jej przechowania. Podobną decyzję ma także prawo wydać naczelny dyrektor Archiwów Państwowych. Sąd rejestrowy przed wydaniem takiego postanowienia zawsze uzyskuje opinię naczelnika urzędu skarbowego stanie majątkowym pracodawcy. W przypadku wydania takiego postanowienia dokumentację przejmuje obecnie tylko Archiwum Państwowe Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku. Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach reguluje również zabezpieczenie dokumentacji pracowniczej, która jest przechowywana przez przedsiębiorców prowadzących działalność przechowalniczą.