Jak ustalić, czy pracownik jest reprezentowany przez związek zawodowy

Zasady uzyskiwania informacji na temat pracowników reprezentowanych przez zakładową organizację związkową określone są w ustawie o związkach zawodowych. Zgodnie z art. 30 ust. 21 ustawy w indywidualnych sprawach ze stosunku pracy, w których przepisy prawa pracy zobowiązują pracodawcę do współdziałania z zakładową organizacją związkową, pracodawca jest obowiązany zwrócić się do tej organizacji o informację o pracownikach korzystających z jej obrony. Nieudzielanie tej informacji w terminie pięciu dni zwalnia pracodawcę z obowiązku współdziałania z zakładową organizacją związkową w sprawach dotyczących tych pracowników.

Na tle powyższego przepisu powstała wątpliwość, kiedy pracodawca ma się zwracać o stosowną informację do związków zawodowych o ewentualnej reprezentacji pracownika. Problem ustalenia, czy dany pracownik jest reprezentowany przez organizację związkową, ma doniosłe praktyczne znaczenie. Konsekwencją nieprawidłowego stwierdzenia, że dany pracownik nie jest objęty ochroną związków zawodowych, może być bowiem przywrócenie zwolnionego pracownika do pracy (jeśli pracodawca, opierając się na tym nieprawidłowym założeniu, wbrew obowiązkowi nie skonsultuje wypowiedzenia z organizacją związkową).