KSeF

Dotyczy to także innych dodatkowych informacji, które firmy obecnie podają na fakturach, chociaż nie wymaga tego prawo podatkowe. Zrezygnowanie z nich mogłoby zaś odbić się niekorzystnie na współpracy z kontrahentami, dlatego element ten może się okazać bardzo przydatny, szczególnie na początku korzystania z KSeF.

Elektroniczna pieczęć kwalifikowana jest dla każdego podmiotu, który ma NIP, a więc nawet dla spółek cywilnych i osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą – informują producenci. Przedsiębiorcy muszą natomiast rozważyć, czy faktycznie będzie im ona potrzebna, żeby zdobyć certyfikat KSeF i następnie z niego korzystać.

Jakie zmiany czekają przedsiębiorców w związku z przepisami podatkowymi? Jak wygląda faktyczny poziom cyfryzacji małych i średnich firm w Polsce? Czy przedsiębiorcy zdążą z integracją Krajowego Systemu e-Faktur? Odpowiedzi na te pytania dostarczy konferencja Spotkania z Użytkownikami Comarch ERP Optima, którą Comarch organizuje w formule online. W czasie wydarzenia eksperci opowiedzą o nowościach w programie firmy, nakreślą zmiany w księgowości i wskażą remedium na największe wyzwania przedsiębiorców z sektora MŚP.

Czy trzeba mieć kwalifikowaną pieczęć elektroniczną, żeby uzyskać certyfikat KSeF? A może lepszym rozwiązaniem będzie, gdy wystąpią o niego osoby fizyczne, np. właściciel firmy, wspólnik spółki, prezes, księgowa lub inny pracownik? Z takim dylematem mierzą się teraz mali przedsiębiorcy.

Wbrew oczekiwaniom niektórych podatników fakturowanie w nowym systemie nie zastąpi obowiązkowej fiskalizacji sprzedaży za pomocą kas rejestrujących. Natomiast niektóre dokumenty z nich pochodzące stracą dotychczasowe znaczenie po okresie przejściowym

Krajowy System e-Faktur nie odrzuci faktury z powodu błędów rachunkowych. Odrzuci ją, gdy okaże się ona identyczna z już przesłaną, zostanie wprowadzona do systemu przez osobę nieuprawnioną albo nie będzie zgodna ze strukturą logiczną faktury ustrukturyzowanej.

Przedsiębiorcy mogą już występować o certyfikaty, które będą potrzebne do uwierzytelnienia się w Krajowym Systemie e_Faktur. Ministerstwo Finansów udostępniło 1 listopada Moduł Certyfikatów i Uprawnień.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził w dwóch kolejnych interpretacjach indywidualnych, że podatnicy będą mogli odliczyć VAT naliczony z faktury, którą otrzymają poza Krajowym Systemem e-Faktur, nawet jeśli sprzedawca miał obowiązek ją przesłać za pomocą tego systemu.

Cyfryzacja polskich małych i średnich przedsiębiorstw jest procesem powolnym. Brak odpowiednich rozwiązań widać szczególnie w zarządzaniu dokumentacją czy bezpieczeństwem danych – wynika z raportu „Efektywność cyfryzacji w sektorze MŚP” zaprezentowanego przez Comarch i PMR Market Experts by Humes.

Od 15 października 2025 r. można testować środowisko przedprodukcyjne (demo) finalnej wersji Krajowego Systemu e-Faktur. Ale dopiero w miniony piątek po południu można było się uwierzytelnić za pomocą pieczęci kwalifikowanej

Co można „zrobić” z fakturą, gdy wejdzie w życie obowiązkowy Krajowy System e-Faktur? Oto krótkie wyjaśnienie najczęściej spotykanych pojęć związanych z wystawianiem, udostępnianiem i użyciem faktury przy użyciu KSeF.

O momencie jej otrzymania przez nabywcę decyduje według ustawodawcy data nadania numeru KSeF. Wątpliwości mogą jednak się pojawić w sytuacji, gdy kontrahent ma tylko wizualizację, a dokument nie został jeszcze przesłany do systemu.

Ministerstwo Finansów opublikowało na swojej stronie internetowej propozycję zmian w strukturze logicznej JPK_MAG. Opinie można przesyłać do 12 listopada 2025 r. na adres: konsultacje.jpknz@mf.gov.pl.