KSeF 2026: Obowiązkowe faktury elektroniczne dla firm w Polsce – a co z zagranicznymi przedsiębiorstwami?Od 2026 roku KSeF stanie się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców w Polsce. Dowiedz się, które firmy muszą korzystać z systemu, jakie korzyści daje e-fakturowanie oraz jak przepisy dotyczą firm zagranicznych posiadających działalność w Polsce. Minister finansów wyjaśnia wszystkie szczegóły, w tym wymagania dotyczące stałego miejsca prowadzenia działalności.Justyna Klupa•08 stycznia 2026
Urząd skarbowy wysłał pierwsze listy w sprawie KSeFUrząd skarbowy rozpoczął masową wysyłkę listów do Polaków. Setki tysięcy osób w całym kraju powinny zwrócić na nie uwagę – chodzi o nowy obowiązek podatkowy. Warto reagować od razu, zanim będzie za późno.Justyna Klupa•07 stycznia 2026
KSeF na koniec 2025 r. Co już wiemy, na jakie zmiany jeszcze czekamy?Do wejścia w życie przepisów o obowiązkowym Krajowym Systemie e-Faktur został zaledwie miesiąc. Czas na podsumowanie, na jakim etapie jesteśmy, jakie przepisy już znamy, czego jeszcze nie wiemy, na co czekamy.Katarzyna Jędrzejewska•31 grudnia 2025
Dyrektor KIS: nietransakcyjne przemieszczenie towarów będzie w KSeFPrzemieszczenie własnego towaru z Polski do magazynu znajdującego się w innym kraju Unii Europejskiej wymagać będzie wystawienia faktury ustrukturyzowanej w Krajowym Systemie e-Faktur – stwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej.Mariusz Szulc•29 grudnia 2025
Nie powinno już być zmian w interfejsie KSeF. Co to oznacza dla przedsiębiorców?Od 22 grudnia 2025 r. Ministerstwo Finansów zamroziło kontrakt produkcyjny API KSeF 2.0. Resort poinformował o tym w komunikacie. To dobra wiadomość dla integratorów, czyli osób wdrażających Krajowy System e-Faktur w firmach.Mariusz Szulc•22 grudnia 2025
Faktury widmo w KSeF. Problem mogą mieć i nabywcy, i sprzedającyW internecie pojawia się coraz więcej doniesień o znikających fakturach. Sprzedawca wystawia fakturę w testowanym Krajowym Systemie e-Faktur, dostaje urzędowe potwierdzenie odbioru, ale odbiorca jej nie widzi. Co więcej, nie wie nawet, że ona tam na niego czeka. A skoro nie wie, to nie płaci za towar lub usługę.Mariusz Szulc•22 grudnia 2025
Firmowa procedura KSeF nie jest obowiązkowa, ale bardzo przydatnaMożna się posłużyć udostępnianymi przez kancelarie szablonami takich procedur, które wskażą właściwy kierunek regulacji, ale nie warto na tym poprzestać. Konieczna jest ich rzetelna i fachowa implementacja.Radosław Kowalski•22 grudnia 2025
Minister finansów określił, jak korzystać z KSeF. Zdążył przed WigiliąByły obawy, czy podatnicy VAT będą mogli jeszcze przed Świętami poznać najważniejsze z rozporządzeń koniecznych do wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Właśnie zostało ono opublikowane. Szykuje się długa lektura na Boże Narodzenie.Katarzyna Jędrzejewska•19 grudnia 2025
Co się zmieni w JPK_VAT z deklaracją po wejściu w życie KSeF? Rozporządzenie już obowiązujeWeszło w życie rozporządzenie, które dostosowuje JPK_VAT do zmian, jakie wprowadzi obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Zatem już za luty 2026 r. zostanie zmieniona ewidencja składana w formie JPK_VAT.Katarzyna Jędrzejewska•18 grudnia 2025
Awarie KSeF. Ministerstwo Finansów wyjaśnia, jak ma się zachować sprzedawcaJeżeli awaria zostanie ogłoszona w BIP oraz oprogramowaniu interfejsowym, to podatnik będzie musiał dosłać fakturę do KSeF w ciągu siedmiu dni roboczych od dnia zakończenia usterki. Jeżeli komunikat o awarii ukaże się w środkach społecznego przekazu (np. radiu, prasie, telewizji, internecie), to podatnik wystawi fakturę na papierze lub elektronicznie i nie będzie musiał jej dosłać do systemu.Katarzyna Jędrzejewska•16 grudnia 2025
Jednostki sektora finansów publicznych a KSeF – 10 pytań i odpowiedziPrzed wdrożeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur od 1 lutego 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych, które mają odrębne numery NIP, czy centra usług wspólnych mają wiele wątpliwości. Dotyczą one m.in. refundowania wydatków pracownikom, płatności kartą służbową czy integracji KSeF z systemami bankowymi.Jarosław Jurga•16 grudnia 2025
Faktury offline w KSeF. Oszuści mogą podrobić kody QRMinisterstwo Finansów po cichu wycofało się z kluczowego zabezpieczenia w systemie e-Faktur, a eksperci już biją na alarm. Od lutego 2026 r. oszuści będą mogli bez trudu podmieniać kody QR na fakturach, kierując Twoje płatności na fałszywe konta. Sprawdź, dlaczego samo zeskanowanie kodu telefonem to za mało, by mieć pewność, że nie przelewasz pieniędzy przestępcom.Mariusz Szulc•15 grudnia 2025
KSeF. Kiedy wizualizacja, kiedy wydruk, a kiedy potwierdzenie transakcji?Ministerstwo Finansów wyjaśniło w odpowiedzi na pytanie DGP, kiedy po wejściu w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur podatnik będzie musiał wystawić wizualizację faktury, a kiedy potwierdzenie transakcji. Najwięcej wątpliwości jednak wciąż budzi kwestia wydruków.Katarzyna Jędrzejewska•13 grudnia 2025
Wypełniony Podmiot3 w KSeF może być pomocny w rozliczeniach. Księgowi zyskają sporo czasuDlatego warto już dzisiaj zagwarantować sobie pełne jego wykorzystanie przez odpowiednie zapisy w umowach z dostawcą oprogramowania, a także z partnerami handlowymi. Chodzi np. o możliwość żądania od wystawcy faktury uzupełnienia w KSeF tego bloku danymi wskazanymi przez nabywcę.Radosław Kowalski•13 grudnia 2025
Kluczowe zmiany w podatkach i księgowości na 2026 r. Co zmieni KSeF?Nowy rok przyniesie liczne zmiany w przepisach, które w 2026 r. w znacznym stopniu wpłyną na podatkowe rozliczenia i sposób prowadzenia księgowości. Na co szczególnie warto przygotować się w nadchodzącym roku? Chociaż dużo mówi się o wprowadzeniu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), to nie będzie to jednak jedyna zmiana.Barbara Kujawa•12 grudnia 2025
Paragon za przejazd autostradą i bilet kolejowy będą wystawione poza KSeF. Co jeszcze?Opublikowane zostało rozporządzenie, w którym minister finansów i gospodarki wskazał, kiedy nie będzie obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Minister podał też, kiedy, mimo braku takiego obowiązku, będzie można wystawiać faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.Katarzyna Jędrzejewska•10 grudnia 2025
Zagraniczny kupujący to mniej obowiązków w KSeFJeśli sprzedawca lub nabywca towaru bądź usługi nie będzie polskim czynnym podatnikiem VAT, to opłacając fakturę ustrukturyzowaną, nie trzeba będzie podawać w komunikacie płatności numeru KSeF lub identyfikatora zbiorczego tej faktury – potwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej.Mariusz Szulc•08 grudnia 2025
A jednak również tokeny. MF uruchomi nową funkcjonalność ważną w KSeFJeszcze w tym roku będzie można wygenerować tokeny niezbędne do uwierzytelniania w systemie KSeF 2.0. Ministerstwo Finansów poinformowało właśnie, że do 10 grudnia 2025 r. udostępni nową funkcjonalność umożliwiającą generowanie tokenów.Katarzyna Jędrzejewska•04 grudnia 2025
Ministerstwo Finansów: Firmy otrzymały wystarczająco dużo czasu na przygotowania do KSeFObawy przed zmianami są naturalnym procesem, jednak jesteśmy do tych zmian odpowiednio przygotowani. Gdy były wdrażane pliki JPK_VAT, padały analogiczne głosy - że nikt nie jest gotowy, że nie ma dostępnych narzędzi na rynku, itp. W przypadku KSeF jest tak samo - mówi w rozmowie z DGP Rogowski Krzysztof Rogowski, dyrektor departamentu analiz Krajowej Administracji Skarbowej w MF.Mariusz Szulc•02 grudnia 2025
MF: Termin wdrożenia KSeF nie zostanie przesuniętyPrzełożenie nie jest planowane. Narzędzia informatyczne, które mieliśmy udostępnić podatnikom, zostały już udostępnione - mówi Krzysztof Rogowski, dyrektor departamentu analiz Krajowej Administracji Skarbowej w Ministerstwie Finansów w rozmowie z DGP.Agnieszka Pokojska•01 grudnia 2025