KSeF

Spółka z o.o. to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności w Polsce. Charakteryzuje się ograniczoną odpowiedzialnością wspólników, pełną księgowością, osobowością prawną oraz obowiązkiem wpisu do KRS. W 2026 roku przedsiębiorcy powinni liczyć się z kontynuacją postępującej cyfryzacji Krajowego Rejestru Sądowego i dalszym rozwojem elektronicznych narzędzi służących do obsługi spółek.

Digitalizacja kolejnych obszarów administracji i gospodarki staje się faktem. W 2026 roku zmiany w e-administracji obejmą zarówno przedsiębiorców, jak i osoby fizyczne. Kluczowe wydają się być wprowadzenie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur oraz e-doręczenia. Szczególnego znaczenia nabiorą także e-podpisy. Na czym będą polegać zmiany?  

Połączenie mechanizmów, z których już dziś korzysta ZUS, z danymi podatkowymi i kompetencjami PIP oznacza, że kontrole inspektorów będą skuteczniejsze i trudniejsze do uniknięcia.

Były obawy, czy podatnicy VAT będą mogli jeszcze przed Świętami poznać najważniejsze z rozporządzeń koniecznych do wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Właśnie zostało ono opublikowane. Szykuje się długa lektura na Boże Narodzenie.

Weszło w życie rozporządzenie, które dostosowuje JPK_VAT do zmian, jakie wprowadzi obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Zatem już za luty 2026 r. zostanie zmieniona ewidencja składana w formie JPK_VAT.

Przed wdrożeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur od 1 lutego 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych, które mają odrębne numery NIP, czy centra usług wspólnych mają wiele wątpliwości. Dotyczą one m.in. refundowania wydatków pracownikom, płatności kartą służbową czy integracji KSeF z systemami bankowymi.

Ministerstwo Finansów po cichu wycofało się z kluczowego zabezpieczenia w systemie e-Faktur, a eksperci już biją na alarm. Od lutego 2026 r. oszuści będą mogli bez trudu podmieniać kody QR na fakturach, kierując Twoje płatności na fałszywe konta. Sprawdź, dlaczego samo zeskanowanie kodu telefonem to za mało, by mieć pewność, że nie przelewasz pieniędzy przestępcom.

Dlatego warto już dzisiaj zagwarantować sobie pełne jego wykorzystanie przez odpowiednie zapisy w umowach z dostawcą oprogramowania, a także z partnerami handlowymi. Chodzi np. o możliwość żądania od wystawcy faktury uzupełnienia w KSeF tego bloku danymi wskazanymi przez nabywcę.

Nowy rok przyniesie liczne zmiany w przepisach, które w 2026 r. w znacznym stopniu wpłyną na podatkowe rozliczenia i sposób prowadzenia księgowości. Na co szczególnie warto przygotować się w nadchodzącym roku? Chociaż dużo mówi się o wprowadzeniu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), to nie będzie to jednak jedyna zmiana.

Choć przepisy o KSeF wejdą w życie w trakcie 2026 r., dla TSL to już niemal jutro. Specyfika branży opartej na rozproszonym łańcuchu dostaw i współpracy międzynarodowej, mnogość transakcji i różnorodność kontrahentów sprawiają, że czeka ją skomplikowana operacja

Opublikowane zostało rozporządzenie, w którym minister finansów i gospodarki wskazał, kiedy nie będzie obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Minister podał też, kiedy, mimo braku takiego obowiązku, będzie można wystawiać faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.

Jeśli sprzedawca lub nabywca towaru bądź usługi nie będzie polskim czynnym podatnikiem VAT, to opłacając fakturę ustrukturyzowaną, nie trzeba będzie podawać w komunikacie płatności numeru KSeF lub identyfikatora zbiorczego tej faktury – potwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej.