KSeF

Czy po wejściu w życie KSeF będą wyciekać dane z faktur, czyli informacje, kto od kogo kupuje i za ile? Jak chroniona będzie tajemnica przedsiębiorstwa? Ministerstwo Finansów odpowiada na pytanie DGP

Odżyły obawy o bezpieczeństwo Krajowego Systemu e-Faktur. Powodem zamieszania stał się post jednego z internautów. Zarzuty odpiera Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytania redakcji DGP.

Chodzi zwłaszcza o zatrudnionych, którzy nabywają towary i usługi w imieniu pracodawcy, a nie zajmują się podatkami. W 2026 r. będą bowiem funkcjonować różne rodzaje faktur, a także ich wizualizacje i potwierdzenia transakcji. Jak się do tego przygotować?

24, 25 stycznia (sobota, niedziela) i 31 stycznia (sobota) 2026 r. we wszystkich urzędach skarbowych (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) będzie można w godz. 09.00-15.00 skonsultować się w sprawie Krajowego Systemu e-Faktur – poinformowało Ministerstwo Finansów.

Kto dostanie fakturę na papierze, odliczy VAT wcześniej, niż gdyby czekał na wprowadzenie jej do Krajowego Systemu e-Faktur i nadanie odpowiedniego numeru. Potwierdzają to najnowsze, styczniowe interpretacje dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej.

Ten, kto dostanie fakturę na papierze, odliczy VAT wcześniej, niż gdyby czekał na jej wprowadzenie do Krajowego Systemu e-Faktur i nadanie jej odpowiedniego numeru. Niewątpliwie lepiej też dostać fakturę wystawioną poza KSeF niż sugerowane przez Ministerstwo Finansów potwierdzenie transakcji.

Gdy ruszy obowiązkowy Krajowy System e-Faktur, niektóre spółki mogą być zaskoczone, gdy ich pracownicy nie będą mogli zalogować się w systemie, by pobrać wystawioną w nim fakturę. Eksperci przestrzegają przed tym i wskazują, co zrobić, by tego uniknąć.

Ernest Frankowski: Mocno zaskoczyło mnie to, że na obecnym etapie są jeszcze wprowadzane zmiany programistyczne do KSeF. Nie spodziewałem się, że takie rzeczy mogą się dziać na tygodnie przed 1 lutego.

Od lutego 2026 r. wejdzie w życie obowiązkowy Krajowy System e-Faktur, ale co się stanie, jeśli przedsiębiorca, objęty tym obowiązkiem, wystawi fakturę w pdf? Nie ma odwrotu – wyjaśniło Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytanie DGP.

Obowiązkowy KSeF, przekazanie do urzędu skarbowego informacji i deklaracji podatkowych w podatkach dochodowych, a także m.in. wpłata zaliczek podatkowych oraz składek do ZUS, czyli o jakich terminach podatnicy i biura rachunkowe muszą pamiętać w styczniu i na początku lutego. Sprawdź, do czego się przygotować, o czym nie zapomnieć.