Podczas kontroli skarbowej trzeba posiadać dowody zakupowe

W systemie VAT faktura jest dokumentem, który pozwala w sprawny sposób na kontrolę prawidłowości rozliczeń – zarówno po stronie sprzedawcy, jak i nabywcy. Zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o VAT (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 z późn. zm.) oraz unijną dyrektywą VAT posiadanie (otrzymanie) faktury przez podatnika jest warunkiem koniecznym powstania prawa do odliczenia podatku naliczonego. W praktyce powstaje pytanie, co, jeżeli podatnik faktury posiadał, ale na skutek zdarzeń niezależnych od niego – takich jak np. pożar lub kradzież – je utracił.

Warto zwrócić uwagę, że zgodnie z art. 86 ust. 2 pkt 1 lit. a) ustawy o VAT kwotę podatku naliczonego stanowi suma kwot podatku określonych w fakturach otrzymanych przez podatnika. Przepis ten mówi o „fakturach otrzymanych”, a nie „posiadanych”. Konieczne jest zatem otrzymanie faktury, aby skorzystać z prawa do odliczenia, a nie ich posiadanie później w trakcie ewentualnej kontroli. Takie same wnioski płyną z wykładni dyrektywy VAT. Podatnik, gdy wykonuje swoje prawo do odliczenia, musi posiadać fakturę. Jednak czym innym jest późniejsze dowodzenie, że podatnik spełnił przesłanki odliczenia. Dlatego w trakcie ewentualnej kontroli wystarczyć powinno ustalenie, czy podatnik posiadał fakturę w momencie wykonywania swojego prawa. Wnioski te zostały potwierdzone przez Trybunał Sprawiedliwości UE w orzeczeniu w sprawie C-85/95 Reisdorf.