Kiedy firma powinna ujmować rozliczenia międzyokresowe kosztów biernych?

Koszty ujmowane jako rozliczenia międzyokresowe bierne to tzw. koszty rozliczane wstecz. Na przykład w sytuacji, gdy jednostka zużyła nakłady w związku z prowadzoną działalnością, a nie uzyskała jeszcze od dostawcy faktury lub rachunku potwierdzającego ostatecznie wysokości należności, wartość zużytego nakładu trzeba i tak ująć jako koszt okresu, w którym to zużycie miało miejsce. Następuje to za pośrednictwem rozliczeń międzyokresowych biernych często określanych jako rezerwy na koszty operacyjne.