Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur wejdzie w życie etapami. Prezydent podpisał nowelizację wprowadzającą zmiany w przepisach dotyczących wystawiania i odbierania ustrukturyzowanych faktur.
Nowelizacja z 5 sierpnia 2025 r. w tym zakresie czeka już więc tylko na publikację w Dzienniku Ustaw.
Kiedy wchodzi obowiązek KSeF? Terminy dla dużych, małych i mikrofirm
To oznacza, że obowiązkowy KSeF będzie wdrażany etapowo. Za jego pomocą będą musieli wystawiać faktury:
- od 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży (wraz z VAT) w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł,
- od 1 kwietnia 2026 r. pozostali przedsiębiorcy, z wyjątkiem mikroprzedsiębiorców (u których łączna wartość sprzedaży z VAT udokumentowana fakturami nie przekroczy 10 tys. zł miesięcznie) – oni będą musieli stosować KSeF od 1 stycznia 2027 r.
Należy pamiętać, że wdrażanie etapami będzie dotyczyło wysyłania faktur za pomocą systemu, a nie ich odbierania. To oznacza, że niektórzy podatnicy będą musieli odbierać z KSeF ustrukturyzowane faktury, zanim jeszcze sami zaczną je wystawiać.
Co ważne, na tym etapie dostęp do faktury nie będzie jeszcze wymagał wejścia na konto podatnika w KSeF – tłumaczyli w Sejmie przedstawiciele Ministerstwa Finansów.
Nowe przepisy dotyczące KSeF – zmiany dla przedsiębiorców
Podpisana przez prezydenta nowelizacja przewiduje też inne zmiany np.:
- możliwość przesyłania przez KSeF faktury konsumentom,
- możliwość wystawiaia dokumenty w trybie offline, z tym że następnego dnia trzeba je będzie przesłać do KSeF,
- możliwość wystawiać faktury za pośrednictwem kas fiskalnych do końca 2026 r.,
- odroczenie możliwości nakładania kar za uchybienia w stosowaniu przepisów o obowiązkowym KSeF,
- odroczony zostaje obowiązek podawania numeru KSeF w tytułach przelewów za e-faktury.
Podstawa prawna
Etap legislacyjny
Nowelizacja z 5 sierpnia 2025 r. ustawy o VAT oraz ustawy zmieniającej ustawę o VAT oraz niektóre inne ustawy – podpisana przez prezydenta
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu