KSeF

Faktury ustrukturyzowane, na których kontrahenci spółki wskażą jej nieaktualną nazwę lub błędny adres, nie przekreślają prawa do odliczenia VAT naliczonego – potwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej.

Ministerstwo Finansów ogłosiło wstępne konsultacje pomysłów na pierwsze zmiany techniczne w API KSeF 2.0. Opinie wraz z ich uzasadnieniem można przesyłać do 8 maja 2026 r. na adres: konsultacje.ksef@mf.gov.pl.

Fiskus zmienił wykładnię w sprawie korygowania błędów na fakturach wystawionych w KSeF, ale ani nowy sposób, ani poprzednio prezentowany nie jest idealny. Zwracają na to uwagę eksperci. Nie wiadomo więc, jak postępować.

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur dotyczy m.in. podmiotów, które mają w Polsce stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej uczestniczące w dostawie towarów lub świadczeniu usług dokumentowanych fakturami. Czy wystarczy mieć w naszym kraju wirtualne biuro bądź oddział, w którym nie są podejmowane samodzielnie decyzje biznesowe? Odpowiedzi na te pytania – ważne także dla polskich kontrahentów takich podmiotów – znajdziemy w najnowszych interpretacjach indywidualnych.

Przedsiębiorcy mogą już zgłaszać fiskusowi, że otrzymali fakturę tzw. scamową, czyli podejrzaną. Od 24 kwietnia 2026 r. pozwala na to Aplikacja Podatnika KSeF 2.0. Poinformowało o tym Ministerstwo Finansów.

Każdy system informatyczny, nawet najbardziej zaawansowany, może okresowo ulegać zakłóceniom. Przerwy techniczne, awarie lub czasowa niedostępność to standardowe ryzyko w środowiskach IT - dotyczy to również KSeF. W praktyce oznacza to jednak, że obowiązek dokumentowania sprzedaży nie zostaje wstrzymany.

Względy techniczne wymuszają korektę zerującą w przypadku nieprawidłowego NIP nabywcy, ale dyrektor KIS niedawno uznał, że jednak nie uzasadniają one poprawiania tą metodą danych w polu Podmiot3. Dla podatników ważne jest też, które z tych zmian muszą wykazywać w JPK_V7.

Krajowy System e-Faktur miał uporządkować obieg dokumentów w firmach. W praktyce – jak wskazuje ekspert – może prowadzić do sytuacji, w której przedsiębiorca nie wie, że otrzymał fakturę, padnie ofiarą fałszywego dokumentu lub straci kontrolę nad rozliczeniami VAT. W skrajnych przypadkach przedsiębiorca musi udowadniać, że był ofiarą, a nie uczestnikiem procederu.

Wystawca faktury ustrukturyzowanej, który w polu Podmiot3 podał błędne dane faktycznego odbiorcy, nie musi korygować jej „do zera” - stwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej. W związku z tym zmienił swoją wcześniejszą interpretację z 11 lutego 2026 r.

Przedsiębiorca zwolniony z VAT musi użyć Krajowego Systemu e-Faktur, jeżeli faktury zażąda inny przedsiębiorca – potwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej. Dodał, że jeżeli podatnik zwolniony z VAT dobrowolnie zdecyduje się na udokumentowanie swoich usług, to w takiej sytuacji również musi wystawić fakturę, a nie rachunek.

Dość jasna jest kwestia oznaczania transakcji po stronie VAT należnego i naliczonego przy odwrotnym obciążeniu, chociaż nie wszystkich przekonuje wyjaśnienie resortu. Wątpliwości dotyczą natomiast transakcji krajowych dokumentowanych fakturami innymi niż ustrukturyzowane.