Podatki

Anna Kozik: Aktualizacja standardów pokazuje, że w rachunkowości coraz większe znaczenie ma to, jak dane zdarzenie funkcjonuje w praktyce, a nie tylko jego formalna kwalifikacja. Dla biur rachunkowych zmiany te mają dodatkowy wymiar. W wielu przypadkach to właśnie one pomagają klientowi „przetłumaczyć” projektowane rozwiązania – ustalić właściwą klasyfikację zapasów lub nieruchomości i zapisać zasady w polityce rachunkowości.

Od 1 lutego br. można już wystawiać i odbierać faktury w KSeF. Aby ułatwić przygotowanie się do tego, wyjaśniamy, jakie dokumenty będą trafiać do systemu, jak uzyskać dostęp do niego, w jaki sposób wystawia się i odbiera się w nim faktury, a także czy może to robić dla klientów biuro rachunkowe.

Mimo że przepisy, które zmieniały zasady w tym zakresie, obowiązują od ponad roku, nadal są wątpliwości dotyczące m.in. wyboru załącznika, wymaganych decyzji właścicielskich oraz odpowiedzialności stron za przyjęte rozwiązania. Wyjaśniamy, jak biura rachunkowe powinny uporządkować te kwestie w relacji z klientami i w jaki sposób przekazać im informacje, które pozwolą uniknąć nieporozumień.

Podatnicy muszą się liczyć z bardziej sformalizowanym procesem fakturowania, który wynika nie tylko z obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Znika bowiem możliwość poprawienia pomyłek w fakturze przez nabywcę.

Od 1 stycznia 2026 r. nasze biuro rachunkowe rozlicza panią Annę, która prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. Pani Anna od 1 stycznia 2025 r. korzysta ze zwolnienia podmiotowego w VAT, natomiast do 31 grudnia 2024 r. miała status zarejestrowanego podatnika VAT czynnego. Z uwagi jednak na to, że prowadziła zarówno sprzedaż opodatkowaną VAT oraz zwolnioną z tego podatku, część zakupów musiała rozliczać strukturą sprzedaży. W maju 2024 r. pani Anna kupiła lokal użytkowy (wraz z udziałem w prawie własności gruntu) za 369 000 zł brutto (w tym: kwota netto: 300 000 zł; VAT: 69 000 zł). Lokal został zaliczony do środków trwałych firmy pani Anny (jest nim też obecnie) i podlega amortyzacji. Podatek naliczony od zakupu lokalu został odliczony według struktury sprzedaży w wysokości 8280 zł (proporcja wstępna na 2024 r. wynosiła 12 proc.). Pani Anna rozlicza podatek dochodowy na zasadach ogólnych (według skali podatkowej, nie wybierała kasowego PIT), a zdarzenia gospodarcze ewidencjonuje w podatkowej księdze przychodów i rozchodów, prowadzonej metodą kasową. Jak pani Anna powinna rozliczyć w PIT i VAT korektę roczną podatku naliczonego od lokalu użytkowego za 2025 r.?

Obowiązkowy KSeF, przekazanie do urzędu skarbowego informacji i deklaracji podatkowych w podatkach dochodowych, a także m.in. wpłata zaliczek podatkowych oraz składek do ZUS, czyli o jakich terminach podatnicy i biura rachunkowe muszą pamiętać w lutym i na początku marca. Sprawdź, do czego się przygotować, o czym nie zapomnieć.