Podatki

Zatrudnianie pracowników to nie tylko zarządzanie zespołem, ale przede wszystkim rygorystyczne obowiązki wobec fiskusa. Jako płatnik, każdy przedsiębiorca musi w określonym czasie rozliczyć się z urzędem i podwładnymi. W 2026 roku terminy są nieubłagane, a pomyłka może kosztować sporo stresu. Wyjaśniamy krok po kroku, jakie dokumenty i do kiedy musi przygotować pracodawca.

Przedsiębiorca, która odpłatnie udostępnia studentom pokoje w akademiku nie wynajmuje ich w ten sposób i nie zajmuje się „obsługą rynku nieruchomości”, a świadczy usługi związane z zakwaterowaniem. Powinien więc płacić 8 proc., a nie 23 proc. VAT – przyznał dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej zmieniając swoje dwie wiążące informacje stawkowe z 15 października 2025 r.

Odżyły obawy o bezpieczeństwo Krajowego Systemu e-Faktur. Powodem zamieszania stał się post jednego z internautów. Zarzuty odpiera Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytania redakcji DGP.

Minimalna kwota ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej doradców podatkowych ma zostać podniesiona z obecnych 10 tys. euro do minimum 50 tys. euro, a w większych kancelariach maksymalnie do 100 tys. euro - wynika z projektu rozporządzenia ministra finansów i gospodarki.

Jest to jeden ze sposobów ograniczenia ryzyka odpowiedzialności karnej skarbowej w przypadku nieprzekazania informacji lub deklaracji dotyczącej podatku od nieruchomości. Wymaga jednak zachowania pewnej ostrożności. Złożenie go w nieodpowiedniej formie, do niewłaściwego organu lub bez pełnego ujawnienia okoliczności może spowodować, że nie zadziała on ochronnie.

Y spółka z o.o. (zarejestrowany podatnik VAT czynny), która prowadzi wyłącznie działalność opodatkowaną VAT, kupiła 8 stycznia 2026 r. od dealera (podatnik VAT czynny) samochód osobowy (w rozumieniu prawa o ruchu drogowym). Emisja CO2 jego silnika spalinowego określona na podstawie danych zawartych w centralnej ewidencji pojazdów jest wyższa niż 50 g na kilometr. Tego samego dnia samochód został odebrany wraz z dokumentacją (m.in. kartą pojazdu i dowodem rejestracyjnym, bo auto było zarejestrowane w grudniu 2025 r. przez dealera). Na udokumentowanie sprzedaży dealer wystawił 8 stycznia 2026 r. fakturę na 246 000 zł (w tym: kwota netto: 200 000 zł, VAT: 46 000 zł). Spółka otrzymała fakturę w postaci papierowej także 8 stycznia 2026 r., przy czym nie zawierała ona żadnych dodatkowych adnotacji, a w szczególności wyrazów „metoda kasowa”. Spółka zapłaciła za pojazd 14 stycznia 2026 r. w mechanizmie podzielonej płatności na rachunek bankowy dealera figurujący na białej liście podatników VAT. 9 stycznia 2026 r. pojazd został oddany do używania (był kompletny i zdatny do użytku) i zaliczony do środków trwałych spółki (wpis do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych). Spółka wybrała liniową metodę amortyzacji i 20-proc. (ustawową) roczną stawkę amortyzacji. Pojazd ma służyć do działalności mieszanej, tj. poza celami służbowymi pracownicy mogą go wykorzystywać także do celów prywatnych w zakresie określonym w regulaminie użytkowania służbowych samochodów. Spółka rozlicza VAT i zaliczki na CIT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne. Dla spółki właściwa jest stawka CIT w wysokości 19 proc., a rokiem podatkowym jest rok kalendarzowy. Pomiędzy spółką a dealerem nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ust. 2 ustawy o VAT. Jak spółka powinna rozliczyć VAT oraz podatek dochodowy od zakupu auta?

Chodzi zwłaszcza o zatrudnionych, którzy nabywają towary i usługi w imieniu pracodawcy, a nie zajmują się podatkami. W 2026 r. będą bowiem funkcjonować różne rodzaje faktur, a także ich wizualizacje i potwierdzenia transakcji. Jak się do tego przygotować?

Obowiązkowy KSeF zbliża się wielkimi krokami, a kluczem do panowania nad finansami firmy jest Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU). To właśnie tam zdecydujesz, kto może wystawiać faktury w Twoim imieniu i zaglądać do wrażliwych danych. Choć system rusza w 2026 roku, już dziś możesz sprawdzić, jak zalogować się Profilem Zaufanym i skonfigurować dostęp. Przygotowaliśmy prostą instrukcję krok po kroku, która przeprowadzi Cię przez proces logowania i uchroni Twój biznes przed nieautoryzowanym dostępem.

24, 25 stycznia (sobota, niedziela) i 31 stycznia (sobota) 2026 r. we wszystkich urzędach skarbowych (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) będzie można w godz. 09.00-15.00 skonsultować się w sprawie Krajowego Systemu e-Faktur – poinformowało Ministerstwo Finansów.

Od lutego jedyną obowiązującą wersją Krajowego Systemu e-Faktur będzie KSeF 2.0. Ale już od poniedziałku 26 stycznia niedostępny będzie Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU). I więcej już z niego nie skorzystamy.