Przeciwdziałanie nieprawidłowościom w firmie istotą compliance

System kwalifikacji towarów do produkcji zbudowany jest w sposób wadliwy i niezapewniający zakładowi pełnych korzyści, a prawdopodobnie nawet przynoszący mu straty. Prezes zakładu podejmuje arbitralne i nietransparentne decyzje, nie dochowując przy tym procedur zapewniających optymalny wybór towarów do produkcji. Skutkuje to nie tylko brakiem właściwej ich selekcji, ale także prowadzi do negatywnych skutków wewnątrz zakładu. Warunkiem skuteczności wprowadzenia odpowiednich procedur jest objęcie nimi wszystkich członków organizacji, w tym – przede wszystkim – kadry zarządzającej, zgodnie z zasadą, że przykład idzie z góry. Tym samym konsekwencją nadużyć, które występują na poziomie prezesa zakładu, są zarówno ich bezpośredni efekt dyscyplinarno-prawny, ale i demotywacja pracowników niższych szczebli wobec rodzącego się poczucia przyzwolenia na pomijanie procedur zakładowych. Postępowanie wyjaśniające wymagałoby w pierwszej kolejności przeprowadzenia z pracownikami rozmów, których wyniki należałoby zestawić z analizą wewnętrznych reguł obowiązujących w organizacji. Pozwoliłoby to na odnalezienie obszarów, w których procedury były omijane, oraz na zdefiniowanie dokonanych nadużyć. W konsekwencji podjęte działania doprowadziłyby do zastosowania odpowiedniej sankcji wobec osoby odpowiedzialnej za naruszenia oraz do zmodyfikowania wewnętrznych regulacji w celu zapewnienia sprawniejszego funkcjonowania zakładu w przyszłości.