Audyt bez powiadomienia tylko w przypadku zagrożenia zniszczenia dokumentów

Gromadzenie i zarządzanie dokumentacją przez organy państwowe czy samorządy, a następnie przekazywanie jej do archiwów w coraz większym stopniu dotyczy plików elektronicznych. – Dlatego istnieje pilna potrzeba zharmonizowania przepisów regulujących postępowanie z dokumentacją w postaci papierowej z zapisami dotyczącymi elektronicznych materiałów. Występują one równolegle w ramach prowadzonych spraw. Zmiana przepisów w zakresie postępowania z materiałami w postaci tradycyjnej usprawni przechodzenie podmiotów do elektronicznego zarządzania plikami w postaci cyfrowej, w tym elektronicznego załatwiania spraw, a równocześnie zapewni sprawne postępowanie z dokumentacją wpływającą nadal na papierze – uzasadnia zmianę przepisów Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.