Za fałszywy hologram na legitymacji grozi nawet więzienie

Ważność legitymacji trzeba potwierdzać co semestr przez umieszczenie daty ważności i okrągłej pieczęci z godłem państwa na papierowej wersji, a przy elektronicznej – przez aktualizację danych w systemie elektronicznym oraz umieszczenie hologramu. Przedłużenia dokumentu może dokonywać wyłącznie osoba upoważniona przez uczelnię do wystawiania legitymacji studenckich. Posiada ona specjalny certyfikat i jako przedstawiciel szkoły potwierdza ważność wprowadzonych do nośnika informacji poprzez złożenie podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą tego certyfikatu. Zarówno druk legitymacji studenckiej (niewypełniony druk papierowy lub niespersonalizowany nośnik w przypadku elektronicznej legitymacji studenckiej), jak również hologramy do legitymacji, są w uczelniach przechowywane jako druki ścisłego zarachowania i do szkoły wyższej należy zapewnienie bezpieczeństwa systemu wydawania i użytkowania dokumentów.