Nie można zakazać członkom komisji rewizyjnej kopiowania dokumentów podczas kontroli

9 września 2009

Względy natury techniczno-ekonomicznej nie mogą usprawiedliwiać naruszania zasad dostępu do dokumentów znajdujących się w posiadaniu administracji publicznej. Podmiot udzielający informacji publicznej jest obowiązany zapewnić możliwość kopiowania tych informacji lub ich wydruku.

STAN FAKTYCZNY: Rada miejska uchwałą zleciła komisji rewizyjnej kontrolę w zakresie szczegółowo określonym w par. 1 uchwały. Natomiast w par. 2 uchwały wymieniono zasady przeprowadzania tej kontroli. Jedną z zasad, sformułowaną w pkt 4, jest zakaz kserowania kontrolowanych dokumentów, a także ich wynoszenia. Członkowie zespołu kontrolnego mogą jedynie robić wypisy z dokumentów oraz prosić o wyjaśnienia. Ze względu na sprzeczność tego zapisu z par. 12 ust. 2 statutu gminy, wojewoda wszczął postępowanie nadzorcze, zawiadamiając o tym fakcie radę miejską.

Z UZASADNIENIA: Rada miejska odpowiedziała w swoim piśmie skierowanym do wojewody, że uchwała nie odnosi się i nie zmienia zasad dostępu do informacji publicznej, gdyż członkowie zespołu kontrolującego mają pełne prawo wglądu do informacji w zakresie objętym kontrolą. Celem unormowań uchwały jest niezakłócanie pracy urzędu poprzez blokowanie kserografu i obciążanie dodatkowymi czynnościami pracowników urzędu.

Autopromocja
381367mega.png
381364mega.png
381208mega.png
Źródło: Dziennik Gazeta Prawna

Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.

Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.