Jak członkowie zarządu mogą składać oświadczenia w imieniu spółki

Podstawowym, wynikającym z kodeksu spółek handlowych (k.s.h.) sposobem reprezentacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest współdziałanie dwóch członków zarządu lub członka zarządu i prokurenta (art. 205 par. 1 k.s.h.). Umowa spółki może ten wymóg zarówno złagodzić, wprowadzając reprezentację jednoosobową, np. przez prezesa zarządu, jak i zaostrzyć, np. wymagając współdziałania trzech osób.

System współdziałania reprezentantów, określany mianem reprezentacji łącznej, zakłada, że do skutecznego złożenia oświadczenia w imieniu spółki konieczne jest łączne złożenie oświadczeń przez dwie lub więcej osób upoważnionych do reprezentowania. Ma on na celu ochronę interesów spółki przez fakt, że do wywołania dla niej skutków prawnych nie prowadzi działanie jednego reprezentanta, ale właśnie dwóch lub więcej. Sprzyja to automatycznej weryfikacji czynności i zapobiega możliwym błędom, a także może udaremnić ewentualne celowe działania na szkodę spółki.