Strona ma prawo do kserowania w urzędzie odpisów z akt sprawy

Jeden z interesantów zwrócił się do powiatowego inspektora nadzoru budowlanego o skserowanie mu z akt jego sprawy odpisu protokołu. Inspektorat odmówił. Dowodził w swym piśmie, że przepisy nie przewidują obowiązku udostępnienia stronie urządzeń biurowych, które są wyposażeniem urzędu. Podkreślił, że prawo nie nakazuje także wykonania kserokopii przez pracownika urzędu czy też wydania akt sprawy celem wykonania kserokopii poza urzędem. Interesant zaskarżył takie rozstrzygnięcie do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu.

WSA odrzucił skargę. Uznał, że urząd ma obowiązek umożliwienia stronie przeglądania akt, sporządzania notatek i sporządzania odpisów. Jednak obowiązek ten nie sięga tak daleko, aby organ musiał wykonywać odpisy dokumentu na kserokopiarce urzędu, która nie była przeznaczona do użytku publicznego. W ocenie sądu organ odmówił udostępnienia kserokopiarki, a nie – udostępnienia stronie akt sprawy i umożliwienia sporządzenia odpisu.