Zasady organizowania imprez masowych: jak organizator powinien zadbać o bezpieczeństwo uczestników

Organizatorami imprez rozrywkowych i artystycznych lub ich współorganizatorami są najczęściej przedsiębiorcy, którzy w zależności od charakteru imprezy, jej rozmiarów i liczby spodziewanych uczestników muszą liczyć się z koniecznością spełnienia szeregu obowiązków przewidzianych przepisami. Szczególne znaczenie ma kwestia zapewnienia bezpieczeństwa w czasie trwania większych zabaw gromadzących setki czy tysiące osób, które zaliczają się do tzw. imprez masowych. Poprzez niektóre należy rozumieć imprezy, które mają odbyć się na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budynkiem lub na terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy, na których liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób wynosi nie mniej niż 1 tys. Taka impreza może zostać równie dobrze zorganizowana w hali sportowej lub w innym budynku umożliwiającym jej przeprowadzenie imprezy masowej. Wtedy liczba udostępnionych miejsc dla osób musi wynosić nie mniej niż 500.

Potrzebne zezwolenie

Zorganizowanie imprezy artystyczno-rozrywkowej wiąże się z koniecznością dopełnienia wielu formalności. Najpierw jej organizator (może nim być osoba prawna, fizyczna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej), nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy musi wystąpić z wnioskiem o wydanie zezwolenia na jej przeprowadzenie. Organem wydającym takie zezwolenie jest wójt, burmistrz lub prezydent miasta, właściwy ze względu na miejsce przeprowadzenia imprezy masowej. W takim samym terminie przedsiębiorca musi zwrócić się do właściwego miejscowo komendanta Policji i komendanta Państwowej Straży Pożarnej, kierownika pogotowia ratunkowego i państwowego inspektora sanitarnego z wnioskiem o wydanie opinii o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach.