Rozliczenia ZFŚS – analiza przykładów z praktykiJednostki sektora finansów publicznych muszą do 31 grudnia 2025 r. skorygować odpis na ZFŚS do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych. Odpis trzeba ustalić na podstawie rzeczywistego średniorocznego zatrudnienia, obejmującego pracowników zatrudnionych zarówno w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy – po przeliczeniu na pełne etaty. Wyjaśniamy na konkretnych przykładach, jak należy to zrobić.Magdalena Sobczak•16 grudnia 2025
ZFŚS w grudniu: co trzeba sprawdzić, przeliczyć i jak udokumentowaćDo końca roku jednostki budżetowe muszą rozliczyć fundusz zgodnie z faktycznym stanem zatrudnienia. To ostatni moment na weryfikację odpisu, wykonanie korekt księgowych i skompletowanie dokumentów wymaganych przy kontroli.Magdalena Sobczak•16 grudnia 2025
Poradnia ubezpieczeniowaEkspert odpowiada na najważniejsze pytania z zakresu ubezpieczeń społecznych: Kiedy świadczenia z funduszu socjalnego nie będą zwolnione z oskładkowania?Jak długo ZUS może potrącać długi ze świadczenia emerytalnego?Aleksandra Kowalska•16 października 2025
Checklista: Czy plan wydatków z ZFŚS został prawidłowo przygotowanyJak uporządkować działania socjalne w jednostce i uniknąć błędów przy rozdziale środków ZFŚS? Pomaga w tym dobrze opracowany plan wydatków – przejrzysty, zgodny z regulaminem i uzgodniony ze stroną społeczną. Sprawdź, czy dokument w Twojej jednostce zawiera wszystkie kluczowe elementy.Magdalena Sobczak•30 września 2025
Świadczenia dla pracowników w okresie letnim – jak je ująć w księgachPracodawcy zastanawiają się, czy warto i w jaki sposób najkorzystniej przekazywać wsparcie na wypoczynek zatrudnionych oraz ich dzieci. Podejmowane decyzje mają różne konsekwencje – zarówno w księgach, jak i w zakresie podatków. Zależą od tego, czy świadczenia zostały sfinansowane ze środków obrotowych pracodawcy, czy z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Ponadto obecnie firmy analizują też, jak prawidłowo rozliczyć zwiększone wydatki m.in. na napoje, klimatyzatory czy wentylatory – zwłaszcza gdy mają one służyć poprawie warunków pracy.dr Katarzyna Trzpioła•28 lipca 2025
Świadczenia dla pracowników w okresie letnim – jak je ująć w księgachPracodawcy zastanawiają się, czy warto – i w jaki sposób najkorzystniej – przekazywać wsparcie na wypoczynek zatrudnionych oraz ich dzieci. Podejmowane decyzje mają różne konsekwencje – zarówno w księgach rachunkowych, jak i w zakresie podatków. Zależą od tego, czy świadczenia zostały sfinansowane ze środków obrotowych pracodawcy, czy z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Ponadto obecnie firmy analizują też, jak prawidłowo rozliczyć zwiększone wydatki m.in. na napoje, klimatyzatory czy wentylatory – zwłaszcza gdy mają one służyć poprawie warunków pracy.dr Katarzyna Trzpioła•28 lipca 2025
Pracownicy będą mieli większy wpływ na ZFŚSNie jeden, ale dwóch reprezentantów pracowników przy uzgodnieniach dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) – taką zmianę proponuje resort pracy. O ile pracownicy zacierają ręce na tę deregulację, o tyle pracodawcy mówią już o wyzwaniachPatrycja Otto•21 lipca 2025
Dofinansowanie wypoczynku dzieci pracowników: kiedy jest zwolnione ze składekTakie świadczenie może być wyłączone z podstawy wymiaru składek, jeśli pochodzi z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub funduszu socjalno-bytowego. Kluczowe znaczenie mają źródło finansowania i cel wydatkowania środkówIzabela Nowacka•03 lipca 2025
Dofinansowanie wypoczynku dzieci pracowników: kiedy jest zwolnione ze składekTakie świadczenie może być wyłączone z podstawy wymiaru składek, jeśli pochodzi z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub funduszu socjalno-bytowego. Kluczowe znaczenie mają źródło finansowania i cel wydatkowania środków.Izabela Nowacka•02 lipca 2025
Małżonkowie zatrudnieni w jednej jednostce budżetowej a świadczenia z ZFŚS – kto ma prawo i na jakich zasadachCzy oboje małżonkowie zatrudnieni w tej samej jednostce budżetowej mogą korzystać ze świadczeń z ZFŚS? Czy dopłata do wypoczynku dziecka przysługuje tylko jednemu z nich? Wyjaśniamy, co wynika z przepisów i regulaminów oraz dlaczego kluczowe znaczenie ma tzw. kryterium socjalne.Magdalena Sobczak•06 czerwca 2025
Komisja socjalna przy ZFŚS – 10 najczęstszych pytań i praktyczne odpowiedziKomisja socjalna przy zakładowym funduszu świadczeń socjalnych budzi wiele praktycznych pytań – zarówno wśród pracowników, jak i pracodawców. Kto może być jej członkiem? Czy ma dostęp do danych osobowych? Czy może samodzielnie decydować o świadczeniach? Odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania.Magdalena Sobczak•06 czerwca 2025
Fundusz socjalny w 2025 roku – co powinien zawierać plan wydatków? Kto go sporządza?Plan wydatków z ZFŚS to kluczowy dokument w każdej jednostce, która tworzy fundusz socjalny. Choć jego sporządzenie nie wynika wprost z przepisów ustawy o ZFŚS, jest niezbędne dla przejrzystego i zgodnego z prawem gospodarowania środkami socjalnymi. Wyjaśniamy, kto odpowiada za jego przygotowanie, jakie elementy powinien zawierać i kiedy najlepiej go sporządzić.Magdalena Sobczak•09 maja 2025
Albo pensja, albo wczasy pod gruszą. Firmy coraz częściej reperują swoje finanse kosztem ZFŚSFirmom coraz częściej brakuje pieniędzy na wynagrodzenia dla pracowników. Okazuje się, że w takich sytuacjach łupem może paść Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.Patrycja Otto•01 kwietnia 2025
Albo pensja, albo wczasy pod grusząFirmom coraz częściej brakuje pieniędzy na wynagrodzenia dla pracowników. Okazuje się, że w takich sytuacjach łupem może paść Zakładowy Fundusz Świadczeń SocjalnychPatrycja Otto•27 marca 2025
W 2025 roku wzrosła wysokość świadczenia urlopowegoPracodawca, który ma obowiązek wypłaty świadczenia urlopowego, ustala jego wysokość, z tym że nie może być ono wyższe niż wysokość odpisu podstawowego na ZFŚS w danym roku. Znamy już jego wysokość na 2025 rok. Wynosi ona 2723,40 zł dla pracownika zatrudnionego na cały etat w normalnych warunkach pracy.Magdalena Sobczak•21 lutego 2025
Rośnie kwota odpisu na ZFŚS w 2025 rokuZgodnie obwieszczeniem prezesa GUS podstawa naliczenia odpisu w tym roku wynosi 7262,39 zł. Jest ona wyższa o 816,68 zł od obowiązującej od 1 lipca do 31 grudnia 2024 r. Oznacza to, że odpis na ZFŚS w 2025 r. na jednego zatrudnionego w normalnych warunkach wynosi 2723,40 zł.Magdalena Sobczak•21 lutego 2025
Jak wydatkować środki z ZFŚS w czasie ferii zimowychW jednostce budżetowej jednostka nadrzędna zakwestionowała w trakcie kontroli wydatki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na dofinansowanie ferii zimowych. Jednostka nadrzędna podważyła przyznanie jednakowych kwot wszystkim pracownikom bez uwzględnienia ich sytuacji materialnej oraz brak wymaganej dokumentacji. Jak prawidłowo wydatkować środki ZFŚS na zimowy wypoczynek dzieci pracowników?Magdalena Sobczak•19 lutego 2025
Świadczenie urlopowe wypłacane jest bez wniosku, jeśli zatrudniony spełni dwa warunkiNasza firma zatrudnia poniżej 50 pracowników i nie tworzy funduszu socjalnego. Pracownicy ze względu na ferie korzystają z urlopów. Często biorą je na dłuższe okresy. Czy do wypłaty świadczenia urlopowego potrzebne są wnioski pracowników, czy też można to robić automatycznie po określonej liczbie dni urlopu? Jak zaksięgować wypłatę tego świadczenia?Magdalena Sobczak•17 lutego 2025