Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Komisja socjalna przy zakładowym funduszu świadczeń socjalnych budzi wiele praktycznych pytań – zarówno wśród pracowników, jak i pracodawców. Kto może być jej członkiem? Czy ma dostęp do danych osobowych? Czy może samodzielnie decydować o świadczeniach? Odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania.

Plan wydatków z ZFŚS to kluczowy dokument w każdej jednostce, która tworzy fundusz socjalny. Choć jego sporządzenie nie wynika wprost z przepisów ustawy o ZFŚS, jest niezbędne dla przejrzystego i zgodnego z prawem gospodarowania środkami socjalnymi. Wyjaśniamy, kto odpowiada za jego przygotowanie, jakie elementy powinien zawierać i kiedy najlepiej go sporządzić.

Firmom coraz częściej brakuje pieniędzy na wynagrodzenia dla pracowników. Okazuje się, że w takich sytuacjach łupem może paść Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.

Firmom coraz częściej brakuje pieniędzy na wynagrodzenia dla pracowników. Okazuje się, że w takich sytuacjach łupem może paść Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Zgodnie obwieszczeniem prezesa GUS podstawa naliczenia odpisu w tym roku wynosi 7262,39 zł. Jest ona wyższa o 816,68 zł od obowiązującej od 1 lipca do 31 grudnia 2024 r. Oznacza to, że odpis na ZFŚS w 2025 r. na jednego zatrudnionego w normalnych warunkach wynosi 2723,40 zł.

W jednostce budżetowej jednostka nadrzędna zakwestionowała w trakcie kontroli wydatki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na dofinansowanie ferii zimowych. Jednostka nadrzędna podważyła przyznanie jednakowych kwot wszystkim pracownikom bez uwzględnienia ich sytuacji materialnej oraz brak wymaganej dokumentacji. Jak prawidłowo wydatkować środki ZFŚS na zimowy wypoczynek dzieci pracowników?

Nasza firma zatrudnia poniżej 50 pracowników i nie tworzy funduszu socjalnego. Pracownicy ze względu na ferie korzystają z urlopów. Często biorą je na dłuższe okresy. Czy do wypłaty świadczenia urlopowego potrzebne są wnioski pracowników, czy też można to robić automatycznie po określonej liczbie dni urlopu? Jak zaksięgować wypłatę tego świadczenia?

Byli pracownicy pobierający emerytury są ujęci w ustawowym katalogu uprawnionych 
do świadczeń socjalnych. Ostatni ich pracodawcy nie mogą ich z niego wyłączyć na mocy wewnątrzzakładowych przepisów

Planujemy, że od stycznia będzie w naszym zakładzie funkcjonował fundusz socjalny. Obecnie przygotowujemy regulamin. Jakie osoby należy w nim uwzględnić jako korzystających z ZFŚS?

Firmy mogą materialnie wesprzeć swoich pracowników w realizacji wakacyjnych planów poprzez wypłatę im świadczenia urlopowego. Jest to doskonała okazja, aby nie tylko podnieść morale zespołu, lecz także zoptymalizować koszty działalności przedsiębiorstwa. Konieczne jest jednak spełnienie ustawowych warunków.