Świadczenia dla pracowników w okresie letnim – jak je ująć w księgach

urlop, polski złoty, banknoty, gotówka, pieniądze, wakacje
Świadczenia urlopowe, dofinansowanie wypoczynku dzieci i klimatyzatory finansowane ze środków obrotowych lub ZFŚS – zobacz, jak prawidłowo ująć letnie wydatki pracodawcy w księgach rachunkowych.ShutterStock
28 lipca 2025

Pracodawcy zastanawiają się, czy warto i w jaki sposób najkorzystniej przekazywać wsparcie na wypoczynek zatrudnionych oraz ich dzieci. Podejmowane decyzje mają różne konsekwencje – zarówno w księgach, jak i w zakresie podatków. Zależą od tego, czy świadczenia zostały sfinansowane ze środków obrotowych pracodawcy, czy z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Ponadto obecnie firmy analizują też, jak prawidłowo rozliczyć zwiększone wydatki m.in. na napoje, klimatyzatory czy wentylatory – zwłaszcza gdy mają one służyć poprawie warunków pracy.

Najprostszym i – pozornie – najkorzystniejszym sposobem wsparcia pracowników na wakacje wydaje się przekazanie im pieniędzy. Pracodawca nie musi podejmować dodatkowych działań, a pracownik może przeznaczyć środki na dowolną formę wypoczynku, bez obowiązku dokumentowania wyjazdu.

W praktyce takie dofinansowanie często bywa określane jako świadczenie urlopowe. Może to jednak prowadzić do nieporozumień, bo w ujęciu podatkowym następstwa tych dwóch form wsparcia są różne.

Autopromocja
381367mega.png
381364mega.png
381208mega.png
Źródło: Dziennik Gazeta Prawna

Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.

Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.