Czy nowelizacja ustawy o funduszach emerytalnych wprowadzi cyfryzację i koniec papierologii? Projekt ustawy (druk nr 1443) zakłada daleko idące zmiany: cyfryzację funduszy emerytalnych, obowiązkową bezgotówkową wypłatę z OFE, możliwość elektronicznego zawierania umowy z OFE oraz publikację ogłoszeń funduszy emerytalnych online. Sprawdź, co dokładnie się zmieni i dlaczego warto się przygotować.

Nowelizacja ustawy o funduszach emerytalnych – cele i zakres zmian

Do I czytania w Komisji do Spraw Deregulacji oraz Komisji Polityki Społecznej i Rodziny skierowano projekt ustawy o zmianie ustawy z 28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych. Zmiany koncentrują się na cyfryzacji funduszy emerytalnych, uproszczeniu komunikacji z klientami OFE, bezgotówkowej wypłacie z OFE oraz doprecyzowaniu uprawnień komorników.

Cyfryzacja funduszy emerytalnych – umowy elektroniczne i oświadczenia

Projekt ustawy umożliwia pełną cyfryzację obsługi klienta. Oznacza to:

  • elektroniczne zawieranie umowy z OFE,
  • składanie elektronicznych oświadczeń o zapoznaniu się z dokumentami,
  • zrównanie formy elektronicznej z pisemną w zakresie oświadczeń o stosunkach majątkowych.

Cyfryzacja funduszy emerytalnych przyspieszy procesy administracyjne i obniży koszty obsługi.

Bezgotówkowa wypłata z OFE – oszczędność i uproszczenie

Projekt zakłada obowiązkową bezgotówkową wypłatę z OFE na konto bankowe lub SKOK. To oznacza:

  • koniec kosztownych przekazów pocztowych,
  • eliminację absurdalnych opłat za niskie kwoty (np. 8 zł za przekaz 0,20 zł),
  • uproszczenie rozliczeń z ZUS.

Bezgotówkowa wypłata z OFE wzorowana jest na rozwiązaniach z ustawy z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.

Publikacja ogłoszeń OFE online – eliminacja obowiązku publikacji prasowej

Projekt nowelizacji likwiduje obowiązek publikacji ogłoszeń funduszy emerytalnych w prasie. Zamiast tego:

  • ogłoszenia trafią na ogólnodostępną stronę internetową funduszu,
  • zmiany statutu OFE będą publikowane na stronie internetowej danego powszechnego towarzystwa emerytalnego.

Publikacja ogłoszeń OFE online to krok w stronę nowoczesnego i tańszego systemu informacyjnego.

Outsourcing w funduszach emerytalnych – nowe regulacje i odpowiedzialność

Nowelizacja ustawy o funduszach emerytalnych precyzuje zasady outsourcingu:

  • wskazanie obszarów dopuszczalnego outsourcingu,
  • możliwość dalszego podzlecania usług,
  • obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej przez podwykonawców.

Outsourcing w funduszach emerytalnych stanie się w pełni legalny i kontrolowany przepisami.

Komornik a tajemnica zawodowa OFE – nowe przepisy

Ustawa jednoznacznie wskazuje komorników jako podmioty uprawnione do uzyskiwania informacji objętych tajemnicą zawodową OFE. Zmiana ta:

  • eliminuje wątpliwości interpretacyjne,
  • zapewnia zgodność z ustawą – Kodeks postępowania cywilnego i innymi ustawami sektorowymi.

Pokrywanie kosztów procesowych z aktywów funduszu – kiedy to możliwe

Nowelizacja dopuszcza pokrycie z aktywów funduszu kosztów sądowych tylko w przypadku wygranych spraw. W pozostałych przypadkach koszty ponosi powszechne towarzystwo emerytalne.

Podsumowanie

Projekt nowelizacji modernizuje przepisy emerytalne: cyfryzacja funduszy emerytalnych, publikacja ogłoszeń OFE online i bezgotówkowa wypłata z OFE to tylko niektóre z projektowanych ułatwień. Jeśli jesteś członkiem OFE lub reprezentujesz instytucję finansową, warto zawczasu przygotować się na wejście nowych przepisów.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ):

Na czym polega cyfryzacja funduszy emerytalnych w projekcie?

Cyfryzacja funduszy emerytalnych oznacza możliwość elektronicznego zawierania umów z OFE, składania oświadczeń online i likwidację dokumentów papierowych.

Co oznacza bezgotówkowa wypłata z OFE dla uczestników?

Wypłata środków z OFE będzie możliwa wyłącznie na konto bankowe lub w SKOK, bez przekazów pocztowych.

Jak wpłynie outsourcing w funduszach emerytalnych na bezpieczeństwo danych?

Outsourcing będzie możliwy tylko przy zachowaniu tajemnicy zawodowej przez podwykonawców, co zwiększy bezpieczeństwo.

Gdzie będą publikowane ogłoszenia OFE po nowelizacji?

Ogłoszenia będą publikowane online – na stronie internetowej funduszu lub powszechnego towarzystwa emerytalnego.

Czy komornik może uzyskać dostęp do informacji OFE?

Tak. Komornik został expressis verbis wskazany jako podmiot uprawniony do uzyskania informacji objętych tajemnicą zawodową OFE.