Czy nowelizacja ustawy o funduszach emerytalnych wprowadzi cyfryzację i koniec papierologii? Projekt ustawy (druk nr 1443) zakłada daleko idące zmiany: cyfryzację funduszy emerytalnych, obowiązkową bezgotówkową wypłatę z OFE, możliwość elektronicznego zawierania umowy z OFE oraz publikację ogłoszeń funduszy emerytalnych online. Sprawdź, co dokładnie się zmieni i dlaczego warto się przygotować.
- Nowelizacja ustawy o funduszach emerytalnych – cele i zakres zmian
- Cyfryzacja funduszy emerytalnych – umowy elektroniczne i oświadczenia
- Bezgotówkowa wypłata z OFE – oszczędność i uproszczenie
- Publikacja ogłoszeń OFE online – eliminacja obowiązku publikacji prasowej
- Outsourcing w funduszach emerytalnych – nowe regulacje i odpowiedzialność
Nowelizacja ustawy o funduszach emerytalnych – cele i zakres zmian
Do I czytania w Komisji do Spraw Deregulacji oraz Komisji Polityki Społecznej i Rodziny skierowano projekt ustawy o zmianie ustawy z 28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych. Zmiany koncentrują się na cyfryzacji funduszy emerytalnych, uproszczeniu komunikacji z klientami OFE, bezgotówkowej wypłacie z OFE oraz doprecyzowaniu uprawnień komorników.
Cyfryzacja funduszy emerytalnych – umowy elektroniczne i oświadczenia
Projekt ustawy umożliwia pełną cyfryzację obsługi klienta. Oznacza to:
- elektroniczne zawieranie umowy z OFE,
- składanie elektronicznych oświadczeń o zapoznaniu się z dokumentami,
- zrównanie formy elektronicznej z pisemną w zakresie oświadczeń o stosunkach majątkowych.
Cyfryzacja funduszy emerytalnych przyspieszy procesy administracyjne i obniży koszty obsługi.
Bezgotówkowa wypłata z OFE – oszczędność i uproszczenie
Projekt zakłada obowiązkową bezgotówkową wypłatę z OFE na konto bankowe lub SKOK. To oznacza:
- koniec kosztownych przekazów pocztowych,
- eliminację absurdalnych opłat za niskie kwoty (np. 8 zł za przekaz 0,20 zł),
- uproszczenie rozliczeń z ZUS.
Bezgotówkowa wypłata z OFE wzorowana jest na rozwiązaniach z ustawy z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
Publikacja ogłoszeń OFE online – eliminacja obowiązku publikacji prasowej
Projekt nowelizacji likwiduje obowiązek publikacji ogłoszeń funduszy emerytalnych w prasie. Zamiast tego:
- ogłoszenia trafią na ogólnodostępną stronę internetową funduszu,
- zmiany statutu OFE będą publikowane na stronie internetowej danego powszechnego towarzystwa emerytalnego.
Publikacja ogłoszeń OFE online to krok w stronę nowoczesnego i tańszego systemu informacyjnego.
Outsourcing w funduszach emerytalnych – nowe regulacje i odpowiedzialność
Nowelizacja ustawy o funduszach emerytalnych precyzuje zasady outsourcingu:
- wskazanie obszarów dopuszczalnego outsourcingu,
- możliwość dalszego podzlecania usług,
- obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej przez podwykonawców.
Outsourcing w funduszach emerytalnych stanie się w pełni legalny i kontrolowany przepisami.
Komornik a tajemnica zawodowa OFE – nowe przepisy
Ustawa jednoznacznie wskazuje komorników jako podmioty uprawnione do uzyskiwania informacji objętych tajemnicą zawodową OFE. Zmiana ta:
- eliminuje wątpliwości interpretacyjne,
- zapewnia zgodność z ustawą – Kodeks postępowania cywilnego i innymi ustawami sektorowymi.
Pokrywanie kosztów procesowych z aktywów funduszu – kiedy to możliwe
Nowelizacja dopuszcza pokrycie z aktywów funduszu kosztów sądowych tylko w przypadku wygranych spraw. W pozostałych przypadkach koszty ponosi powszechne towarzystwo emerytalne.
Podsumowanie
Projekt nowelizacji modernizuje przepisy emerytalne: cyfryzacja funduszy emerytalnych, publikacja ogłoszeń OFE online i bezgotówkowa wypłata z OFE to tylko niektóre z projektowanych ułatwień. Jeśli jesteś członkiem OFE lub reprezentujesz instytucję finansową, warto zawczasu przygotować się na wejście nowych przepisów.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ):
Cyfryzacja funduszy emerytalnych oznacza możliwość elektronicznego zawierania umów z OFE, składania oświadczeń online i likwidację dokumentów papierowych.
Wypłata środków z OFE będzie możliwa wyłącznie na konto bankowe lub w SKOK, bez przekazów pocztowych.
Outsourcing będzie możliwy tylko przy zachowaniu tajemnicy zawodowej przez podwykonawców, co zwiększy bezpieczeństwo.
Ogłoszenia będą publikowane online – na stronie internetowej funduszu lub powszechnego towarzystwa emerytalnego.
Tak. Komornik został expressis verbis wskazany jako podmiot uprawniony do uzyskania informacji objętych tajemnicą zawodową OFE.