Firma nie będzie musiała archiwizować papierowych wersji zgłoszeń płatników składek, jeśli zostały one przesłane elektronicznie. Tak wynika z projektu nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 350 ze zm.).
To duże ułatwienie w codziennym funkcjonowaniu przedsiębiorców, a także krok w stronę pełnej cyfryzacji i uproszczenia procedur. Obecnie, mimo że zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych są składane drogą elektroniczną, firmy są zobowiązane do przechowywania ich papierowych wersji – podpisanych własnoręcznie przez osoby zgłaszane do ZUS – przez pięć lat.
Jak tłumaczą autorzy projektu, obowiązek ten jest anachroniczny. Dane zgłoszeniowe znajdują się w systemach zarówno ZUS, jak i płatnika składek, a zatem tworzenie i archiwizacja papierowych kopii nie ma uzasadnienia.
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.