To duże ułatwienie w codziennym funkcjonowaniu przedsiębiorców, a także krok w stronę pełnej cyfryzacji i uproszczenia procedur. Obecnie, mimo że zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych są składane drogą elektroniczną, firmy są zobowiązane do przechowywania ich papierowych wersji – podpisanych własnoręcznie przez osoby zgłaszane do ZUS – przez pięć lat.

Jak tłumaczą autorzy projektu, obowiązek ten jest anachroniczny. Dane zgłoszeniowe znajdują się w systemach zarówno ZUS, jak i płatnika składek, a zatem tworzenie i archiwizacja papierowych kopii nie ma uzasadnienia.

Projekt nowelizacji zakłada uchylenie art. 36 ust. 8 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. W praktyce oznacza to zniesienie obowiązku przechowywania duplikatu zgłoszenia w formie papierowej.

Planowana zmiana ma wejść w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw. ©℗

Etap legislacyjny

Projekt skierowany do uzgodnień