Pracownik zatrudniony na pełny etat w podstawowym systemie czasu pracy (pracuje od poniedziałku do piątku po osiem godzin) otrzymuje zmienne wynagrodzenie prowizyjne. Od 13 do 17 stycznia br. pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym. Pracodawca wypłacił mu wynagrodzenia prowizyjne w wysokości: w grudniu 2024 r. – 8700 zł, w listopadzie – 8600 zł, a w październiku – 9000 zł. Ponadto w grudniu 2024 r. pracownik otrzymał nagrodę roczną (9000 zł). Czy przy obliczaniu wynagrodzenia pracownika za pięć dni urlopu wypoczynkowego w styczniu br. pracodawca musi uwzględnić także nagrodę wypłaconą w grudniu 2024 r.?

Nie. W opisanym przypadku pracodawca, ustalając podstawę wynagrodzenia urlopowego pracownika, uwzględni tylko zmienne wynagrodzenie prowizyjne.

Wynagrodzenie urlopowe a zmienne składniki

Zmienne składniki wynagrodzenia, przysługujące za okresy nie dłuższe niż miesiąc, uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie trzech miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadkach znacznego wahania wysokości tych składników wynagrodzenia można je uwzględnić w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym dwunastu miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Pracodawca oblicza wynagrodzenie urlopowe w następujący sposób: dzieli tak ustaloną podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego ustalił podstawę, a następnie mnoży tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.

Gdyby pracownik nie korzystał z urlopu wypoczynkowego od 13 do 17 stycznia 2025 r., to przepracowałby w tym czasie 40 godzin. W poprzednich miesiącach pracownik otrzymał wynagrodzenie prowizyjne w wysokości: 8700 zł (w grudniu 2024 r., za 160 godzin pracy), 8600 zł (w listopadzie, za 152 godziny pracy) oraz 9000 zł (w październiku, za 184 godziny pracy). Pracodawca musi zatem:

  • ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego: 8700 zł + 8600 zł + 9000 zł = 26 300 zł;
  • obliczyć liczbę godzin przepracowanych przez pracownika w okresie od października do grudnia 2024 r.: 160 + 152 + 184 = 496 godzin;
  • obliczyć przeciętną stawkę godzinową z tego okresu: 53,02 zł (26 300 zł : 496 godzin);
  • obliczyć wynagrodzenie urlopowe pracownika: 53,02 zł za godzinę pracy × 40 godzin = 2120,80 zł.

W terminach wypłaty

Składniki wynagrodzenia wypłacane za okresy dłuższe niż miesiąc (w opisanym przypadku takim składnikiem jest nagroda roczna) wypłaca się w przyjętych terminach wypłaty tych składników. Nie mają one wpływu na wysokość wynagrodzenia urlopowego pracownika.©℗