W naszej jednostce funkcjonuje zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Zgodnie z regulaminem są z niego udzielane m.in. pożyczki na cele mieszkaniowe. Jak takie operacje trzeba ująć w księgach?
Zwrotną lub bezzwrotną pomoc na cele mieszkaniowe mogą otrzymywać osoby uprawnione do korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych u danego pracodawcy. Ten, przyznając je, powinien kierować się sytuacją życiową, materialną i rodzinną pracownika. Można stwierdzić, że wręcz od tego trzeba uzależnić jej przyznanie, oprocentowanie czy umorzenie pożyczki. Przepisy nie precyzują rodzajów wydatków mieszkaniowych, jakie mogą być finansowane z funduszu socjalnego. Decyzje w tych sprawach pozostawiono tworzącym ZFŚS.
Zapisy w regulaminie
Regulamin ZFŚS powinien również rozstrzygać, jakiego rodzaju pomoc świadczy jednostka, w jakiej wysokości i czy wszyscy pracownicy są uprawnieni do korzystania z niej. Ponadto trzeba określić zasady i tryb ubiegania się o nią, a także sposób rozpatrywania wniosków, warunki udzielania wsparcia. Pożyczki mieszkaniowe mogą być oprocentowane, jednak nie jest to obligatoryjne. Nie ma przepisów regulujących oprocentowanie pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe ze środków ZFŚS. Brak lub wysokość oprocentowania zależy od pracodawcy i jego wskazania zawartego w wewnętrznym regulaminie. Trzeba pamiętać o tym, że szczegółowe opisanie zasad udzielania pomocy w regulaminie zabezpieczy interesy funduszu (a pośrednio – osób uprawnionych do korzystania z pomocy), a także pracodawcy jako dysponenta ZFŚS.
W praktyce udzielenie pomocy na cele mieszkaniowe może oznaczać przyznanie środków na budowę lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym lub budowę domu jednorodzinnego, zakup lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego na rynku pierwotnym lub wtórnym, modernizację i przebudowę pomieszczeń niemieszkalnych na lokal mieszkalny, modernizację i remont mieszkania lub domu, wykup lokalu na własność czy zmniejszenie bieżących wydatków mieszkaniowych. Przy przyznawaniu pożyczek z ZFŚS trzeba pamiętać, że mogą być one przyznawane wyłącznie na cele mieszkaniowe. Pracodawca jako administrator ZFŚS ma obowiązek dopilnować prawidłowości wykorzystywania środków. To on powinien zebrać od wnioskodawcy (lub już pożyczkobiorcy) dokumenty dowodzące, na jaki cel zamierza przeznaczyć pomoc. Powinien też żądać udokumentowania prawidłowości wydatkowania pieniędzy. Szczegóły dotyczące dokumentów, które będą wymagane przy udzielaniu pożyczek, powinny być zamieszczone w regulaminie ZFŚS.
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.