Spółka prowadzi sprzedaż towarów w systemie wysyłkowym za pośrednictwem sklepu internetowego. Jego klientami mogą być zarówno osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, jak i przedsiębiorcy. Produkty sprzedawane przez sklep internetowy nie są obowiązkowo ewidencjonowane za pomocą kasy fiskalnej, ale spółka nie może skorzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej ze względu na wysokość sprzedaży. Klient musi opłacić zamówienie z góry, a także podać w formularzu zamówienia swoje dane. Opłata za pośrednictwem internetowych agentów płatności trafia na rachunek bankowy spółki. Zdarzają się niestety sytuacje, że klient np. nie podaje imienia i nazwiska, lecz losowy ciąg znaków. W każdym przypadku spółka jest jednak w stanie powiązać tak podane dane z konkretnym adresem zrealizowania dostawy oraz otrzymaną płatnością. Czy spółka może nie ewidencjonować za pomocą kasy rejestrującej sprzedaży na rzecz konsumentów, jeśli w formularzu zamówienia nie zostały podane dane imienne?
Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych muszą prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Obowiązek ten wynika z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT. Jednak zgodnie z par. 2 ust. 1 w zw. z poz. 41 załącznika ministra finansów z 17 grudnia 2024 r. zwolniona z obowiązku prowadzenia ewidencji w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2027 r., jest dostawa towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli:
- dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a
- z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres).
Aby można było skorzystać ze zwolnienia z ewidencjonowania na kasie rejestrującej, dane nabywcy, w tym jego adres, muszą więc wynikać z prowadzonej ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę. Zatem skoro spółka nie ma danych imiennych nabywcy towaru, to nie może skorzystać ze zwolnienia przewidzianego w poz. 41 załącznika do rozporządzenia. Takie stanowisko zajmują też organy podatkowe (por. interpretacja indywidualna dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 2 kwietnia 2025 r., sygn. 0114-KDIP1-3.4012.26.2025.1.KF). ©℗
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.