Autopromocja

Nie da się zastąpić paragonu z kasy fiskalnej

Kasa fiskalna. fot. shutterstock
Spółka spytała organ, czy zamiast paragonu może wysyłać klientom odpowiednik paragonu fiskalnego z programu księgowegoForsal.pl
10 lutego 2025

Jeżeli dokument księgowy nie jest drukowany z kasy rejestrującej, to nie zastąpi paragonu fiskalnego, nawet jeżeli zawiera identyczne dane – wyjaśnił dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

Spytała o to spółka, która zajmuje się sprzedażą elementów karoserii do samochodów. W punkcie sprzedaży stacjonarnej ma drukarkę fiskalną skonfigurowaną z programem księgowym. Obsługa sprzedaży internetowej odbywa się jednak w innych, oddalonych miejscach. Tam drukowany jest list przewozowy, a paragon jest za każdym razem dostarczany ze sklepu stacjonarnego do miejsca pakowania towarów.

Czy odpowiednik paragonu jest dopuszczalny

Spółka uważała, że pracownik odpowiedzialny za obsługę sprzedaży internetowej mógłby drukować odpowiednik paragonu fiskalnego z programu księgowego i następnie wysyłać go klientom. We wniosku o interpretację podkreśliła, że taki odpowiednik zawierałby identyczne dane, jak paragon fiskalny: ten sam numer, opis sprzedanych towarów i kwoty transakcji. Spółka uważała, że taki sposób postępowania będzie prawidłowy.

Dyrektor KIS: tylko faktura lub paragon

Nie zgodził się z nią dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej. Przypomniał, że zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz konsumentów lub rolników ryczałtowych muszą prowadzić ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących. Muszą też wystawiać i wydawać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży (w postaci papierowej lub za zgodą nabywcy – elektronicznie). Wynika to z art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy.

Autopromocja
381367mega.png
381364mega.png
381208mega.png
Źródło: Dziennik Gazeta Prawna

Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.

Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.