Spółka rozważa dwa modele wystawiania, przesyłania oraz przechowywania faktur w formie elektronicznej.
W pierwszym modelu spółka będzie uczestnikiem systemu, który pozwoli na wystawianie, przesyłanie i przechowywanie faktur przez wymianę danych elektronicznych (EDI). Podatnik będzie korzystać z wydzielonej sieci usługodawcy informatycznego. Zadaniem tego podmiotu (usługodawcy) będzie umożliwienie bezpiecznego przesyłania danych z systemu spółki oraz umożliwienie ściągania w formacie XML przez dostęp do odpowiedniej strony WWW lub z wykorzystaniem dedykowanej aplikacji przez odbiorcę wysłanego komunikatu. System usługodawcy będzie archiwizował wszystkie e-faktury w oryginalnym formacie, przy czym zapewniona będzie czytelna wersja e-faktury.
Drugi model będzie polegał na tym, że spółka będzie wystawiała fakturę w swoim systemie ERP i zapisywała ją do pliku PDF. Następnie plik ten będzie umieszczany w bazie danych zarządzanej przez oprogramowanie e-dokumenty. Podatnik będzie podpisywał dokumenty e-pieczęcią opartą na kwalifikowanym certyfikacie. Aplikacja ta będzie służyła również do wysłania dokumentu na wskazany w umowie przez klienta adres e-mail. Dane z aplikacji będą archiwizowane przez usługodawcę.
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.