Podstawowym dokumentem rozliczeniowym dla obrotu podlegającego opodatkowaniu jest faktura VAT. Jakie wymogi powinna spełniać faktura i w jaki sposób ją przechowywać?
Faktura VAT stwierdza w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy. Niezależnie od jej funkcji dokumentującej transakcje faktura stanowi podstawę do odliczenia podatku naliczonego, a może również decydować o momencie powstania obowiązku podatkowego.
Podstawową formę, w której wystawiane i przechowywane są faktury VAT, ciągle stanowi forma papierowa. Powoduje to utrudnienia wynikające z konieczności pokrywania kosztów przesyłek pocztowych, archiwizacji oraz utrzymywania infrastruktury umożliwiającej drukowanie i wysyłanie faktur. Faktury mogą być również wystawiane i przesyłane w formie elektronicznej, pod warunkiem akceptacji tej formy przez odbiorcę faktury. Autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury musi być zagwarantowana: bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, lub poprzez wymianę danych elektronicznych (EDI).
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.