Już od 18 kwietnia podmioty administracji publicznej będą miały obowiązek odbierania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Wynika to z wdrożenia Dyrektywy 2014/55/UE w sprawie elektronicznego fakturowania w zamówieniach publicznych. Przepisy wchodzą w życie we wszystkich krajach członkowskich i obejmą, według szacunków firmy Billentis, ponad 300 000 różnych jednostek administracji.
W Polsce już od kilkunastu lat istnieje możliwość wymiany faktur elektronicznych pomiędzy partnerami biznesowymi. Początkowo dokument taki musiał być opatrzony elektronicznym podpisem. Wzrost zainteresowania e-fakturą nastąpił po wejściu w życie Rozporządzenia Min. Finansów w 2005 roku w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej. Duża liczba podmiotów z branży handlowej, farmaceutycznej czy paliwowej zdecydowała się wówczas na wybór technologii EDI gwarantującej automatyzację procesu fakturowania z zachowaniem autentyczności pochodzenia i integralność treści.
W Polsce wystawia się ponad 1,5 miliarda faktur rocznie (na świecie, według Billentis około 400 miliardów), jednak, według raportu PKPP Lewiatan, zaledwie 8-11% jest przesyłanych elektronicznie. Przy czym należy zaznaczyć, że znaczącą większość stanowią faktury nieustrukturyzowane, przykładowo w postaci pliku graficznego, które nie pozwalają na pełną automatyzację wprowadzania danych. Wchodzące w życie przepisy wprowadzają pojęcie elektronicznej faktury ustrukturyzowanej, które pozwalają na automatyczne przekazywanie i przetwarzanie faktur w komputerowych systemach finansowo-księgowych, bez pracy człowieka.
W Polsce elektroniczne faktury będą dostarczane do podmiotów administracji publicznej poprzez platformę elektronicznego fakturowania (PEF) zgodnie ze standardami OpenPEPPOL. Są one już wykorzystywane w takich krajach jak Dania, Belgia czy Finlandia. W pierwszej kolejności należy dostosować się do zmian w zakresie fakturowania zamówień powyżej 30.000 euro - w przypadku zamówień publicznych do kwoty 30.000 euro przepisy obowiązują od sierpnia 2019 r.
Firma Comarch zapewnia podłączenie do Platformy Elektronicznego Fakturowania.
Obserwując inne kraje europejskie, w Polsce należy spodziewać się rozwoju cyfryzacji w następujących obszarach:
1. Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych B2G
W niektórych krajach, jak Francja czy Hiszpania wprowadzono obowiązek wystawiania przez wszystkie przedsiębiorstwa elektronicznych faktur ustrukturyzowanych do podmiotów administracji publicznej w zamówieniach publicznych.
2. Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych B2B
Niektóre kraje, jak Włochy czy Turcja, poszły nieco dalej i wprowadziły obowiązek przesyłania e-faktur przez centralną platformę rządową nawet w transakcjach, w których nie borą udziału podmioty administracji publicznej. Dzięki temu państwo chce ograniczyć lukę VAT - zgodnie z “Study and Reports on the VAT Gap in the EU - 28 Member States: 2018 Final Report” Włochy mają największą lukę VAT wśród państw członkowskich. W 2016 r. różnica między oczekiwanym dochodem z VAT a faktycznymi wpływami wyniosła 35 mld EUR.
3. Rozszerzenie cyfryzacji na kolejne procesy
Kolejnym krokiem zmierzającym do automatyzacji innych procesów realizacji zamówień, podobnie jak w innych krajach, będzie wprowadzenie wymiany innych ustrukturyzowanych dokumentów (zamówienia, awizo dostawy czy potwierdzenie odbioru).
Autor:
Bartłomiej Wójtowicz
Product Manager, Comarch E-Invoicing
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu