Klaudr - prosty sposób zarządzania pracą własną i zespołu

Ile czasu zajmuje Ci odpisywanie na maile? Czy weryfikujesz je pod kątem priorytetu odpowiedzi - zaczynasz od tych najpilniejszych i najbardziej wymagających czy tych, na które odpowiedź jest stosunkowo szybka i prosta, ale wcale nie najpilniejsza. Czy obsługa skrzynki nie zakłóca Twojej pracy, nie odciąga od realizowanych zadań, które musisz dostarczyć na czas? Czy Outlook jest dostatecznie niezawodnym narzędziem Twojej komunikacji z zespołem, klientami, czy wymaga dodatkowych działań usprawniających wymianę informacji – telefonów, spotkań? To pytania, z którymi mierzymy się każdego dnia, a odpowiedź na nie określa na ile efektywna jest nasza praca i czy funkcjonalność poczty mailowej w dostatecznym stopniu realizuje potrzeby sprawnej i transparentnej komunikacji. 

E-mail odchodzi do lamusa
Problemy wskazane w pytaniach to wąski wycinek utrudnień, które wynikają z obsługi skrzynki mailowej – kontekst jest znacznie szerszy. Komunikacja przebiegająca przez ten kanał stała się błędogenna, nieprecyzyjna, zbyt wolna i bardzo inwazyjna dla porządku naszych działań. Uświadamia to, że standardowe formy organizacji pracy wykorzystywane do tej pory, przestały być wystarczające w efektywnej realizacji zadań. Postęp nieuchronnie towarzyszący naszemu życiu, wymusza konieczność szukania nowych rozwiązań, ułatwiających i usprawniających zarządzanie sobą, własną pracą i innych ludzi. Rozwiązań, które będą realnym wsparciem komunikacji, udrażniającym przepływ informacji i ich właściwą migrację w każdym obiegu - zespół, firma, klient czy partner. 

Potrzebujemy szybszych, bardziej wydajnych i mniej awaryjnych narzędzi
Klaudr wychodzi naprzeciw temu oczekiwaniu, stanowi skuteczny sposób na usprawnienie wymiany danych, współpracy i organizacji pracy każdego z nas. Mobilny i łatwy dostęp do narzędzia, umożliwia nielimitowany w czasie wgląd do pełnego zasobu wiedzy i dokumentacji, określających status realizacji projektu, procedury i ustalenia wypracowane w wyniku komunikacji w zespole i z klientami oraz osoby zaangażowane w jego prowadzenie i zakres ich odpowiedzialności. Pełne repozytorium wiedzy dostępne dla wszystkich zainteresowanych, bez konieczności przechodzenia przez korespondencję, poszukiwania kluczowych informacji, plików i potwierdzania odpowiedzialności za poszczególne zadania.

Czas – gdyby tak mieć go o połowę więcej…
Komunikacja mailowa od lat króluje na liście tzw. „time killers”. Odpowiadanie na maile stało się dominującym „to do” w naszym harmonogramie, skutecznie odrywając nas od prawdziwej pracy koncepcyjnej. - zauważa Grzegorz Gwiazdowski, pomysłodawca i współtwórca Klaudra, interaktywnej platformy do zarządzania projektami i organizacji pracy.

Powiedz nam co Cię wkurza
Rozwijając funkcjonalności narzędzia i jego dostosowanie do zapotrzebowania użytkowników, postanowiliśmy pozyskać wiedzę u źródła. Stworzyliśmy ankietę, adresowaną do pracowników różnych firm, pochodzących z różnych sektorów biznesu, w której zadajemy kilka kluczowych pytań – od tego jak często odbierasz maile dotyczące bieżącej pracy przy projekcie, ile czasu zajmuje Ci poszukiwanie istotnych do realizacji pracy informacji, po - co Cię denerwuje w korzystaniu z poczty elektronicznej. Wypełniając ankietę masz szansę wygrać bezpłatną roczną subskrypcję Klaudra i przetestować ze swoim zespołem wszystkie funkcjonalności tego narzędzia.

– wylicza Grzegorz Gwiazdowski. 

Tworzymy lepszy workflow dla Twojego work-life balance
Klaudr powstał w odpowiedzi na potrzebę lepszej organizacji pracy w realizacji celów pracowników. Jest rozwiązaniem dla wszystkich organizacji, które potrzebują efektywnego rozwiązania pozwalającego zapanować nad szybko zmieniającym się środowiskiem pracy. – podsumowuje Grzegorz Gwiazdowski.