Chcesz złożyć wniosek o dowód przez internet? Przez ten jeden szczegół system odrzuci wniosek

Możliwość złożenia wniosku o nowy dowód osobisty przez internet to ogromne ułatwienie. Cyfrowy formularz możemy wysłać w zaledwie kilka minut za pośrednictwem portalu Gov.pl lub aplikacji mObywatel. Przepisy ustawy o dowodach osobistych stawiają jednak jasne granice: pełna cyfryzacja procedury nie dotyczy wszystkich.

Złożyłeś wniosek online? Masz dokładnie 30 dni na wizytę w urzędzie

Osoby powyżej 12. roku życia obowiązuje tzw. procedura hybrydowa. Przesłanie elektronicznego wniosku to zaledwie pierwszy krok. Od tego momentu licznik zaczyna bić - masz dokładnie 30 dni na osobiste stawienie się w wybranym urzędzie gminy. Dlaczego urzędnicy wymagają wizyty na miejscu? Wynika to z konieczności pobrania danych biometrycznych:

• odcisków palców za pomocą specjalnego skanera,
• wzoru podpisu, który zostanie umieszczony na blankiecie dokumentu.

Jeżeli w ciągu 30 dni od wysłania internetowego formularza nie odwiedzisz urzędu, system automatycznie pozostawi Twój wniosek bez rozpoznania. W praktyce oznacza to konieczność ponownego przechodzenia przez całą procedurę od zera.

Wyjątek dla najmłodszych. Kiedy nie trzeba iść do urzędu?

Pełna ścieżka online - bez konieczności wizyty w magistracie - jest zarezerwowana wyłącznie dla dzieci poniżej 12. roku życia. W ich przypadku ustawodawca nie przewidział obowiązku pobierania odcisku palca ani podpisu. Rodzic lub opiekun prawny może więc złożyć wniosek w 100 proc. zdalnie, a w urzędzie pojawia się dopiero po odbiór gotowego plastiku. Warto pamiętać, że przy odbiorze dokumentu dla dziecka powyżej 5. roku życia wymagana jest jego obecność, by urzędnik mógł zweryfikować tożsamość malucha.

Co przygotować przed wysłaniem wniosku? Cyfrowy niezbędnik

Aby skutecznie wysłać wniosek przez internet, musisz przygotować:

• Profil Zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany - niezbędne do zalogowania się i cyfrowego podpisania dokumentu.
• Zdjęcie w wersji elektronicznej - fotografia musi być aktualna (zrobiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku), mieć rozdzielczość co najmniej 492 x 633 piksele i wagę do 2,5 MB. Pamiętaj, że zdjęcie musi spełniać surowe kryteria fotografii paszportowej (prosto uniesiona głowa, naturalny wyraz twarzy, widoczne oczy).
• Adres e-Doręczeń - warto pamiętać, że zgodnie z harmonogramem cyfryzacji administracji publicznej, oficjalna korespondencja urzędowa w sprawach administracyjnych docelowo przenosi się na skrzynki e-Doręczeń.

Ile kosztuje dowód i jak długo się czeka?

Wydanie dowodu osobistego w Polsce jest całkowicie bezpłatne. Od momentu dopełnienia formalności w urzędzie (czyli pobrania odcisków palców), urzędnicy mają 30 dni na przygotowanie dokumentu. W większości przypadków dowód jest jednak gotowy do odbioru znacznie szybciej. Status realizacji swojej sprawy możesz w każdej chwili wygodnie sprawdzić online na rządowym portalu.