Pytanie: Urząd miasta wypłacił pracownikowi zwrot kosztów przejazdu w podróży służbowej (tzw. kilometrówkę) i dodatkowo zwrócił mu wydatki z tytułu zakupu paliwa. Czy taki sposób rozliczeń z pracownikiem używającym własnego samochodu w trakcie wyjazdu służbowego jest prawidłowy?
Odpowiedź: Nie. Pracownik urzędu miasta może otrzymywać zwrot kosztów przejazdu w formie tzw. kilometrówki, ale nie można jednocześnie zwrócić mu kosztów paliwa do prywatnego pojazdu, ponieważ prowadzi to do podwójnego finansowania tych samych wydatków. Zastosowany sposób rozliczeń z pracownikiem jest niezgodny z obowiązującymi przepisami, m.in. narusza przepisy ustawy o finansach publicznych. Urząd miasta powinien wystąpić do pracownika o zwrot środków wypłaconych tytułem kosztów zakupu paliwa.
Rozliczenie podróży służbowej
Z tytułu podróży krajowej oraz zagranicznej, odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę, pracownikowi sfery budżetowej przysługują:
1) diety;
2) zwrot kosztów:
a) przejazdów,
b) dojazdów środkami komunikacji miejscowej,
c) noclegów,
d) innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.