Można już wnioskować o przyznanie wyróżnień zasłużonym dla administracji

Został w nim określony wzór wniosku, odznaki oraz dyplomu potwierdzającego nadanie takiego odznaczenia, a także sposób jego noszenia. Zgodnie z par. 3 ust. 1 cytowanego rozporządzenia odznakę stanowi okrągły medal o średnicy 36 mm, wybity w metalu, srebrzony i emaliowany, z uszkiem i kółkiem do zawieszenia. Na stronie licowej, w jej centralnej części, znajduje się okrągła tarcza emaliowana na karmazynowo ze srebrzonym wizerunkiem orła. Z kolei tarcza jest okolona otokiem podzielonym na cztery części. W części górnej prawej i dolnej lewej otoku, tylko srebrzonej, widnieją stylizowane liście wawrzynu. W części górnej lewej i dolnej prawej otoku emaliowanej na ciemnogranatowo widnieje u góry srebrny napis „służba”, a u dołu „cywilna”. Na stronie odwrotnej, gładkiej, znajduje się wypukły majuskułowy napis w trzech wierszach: „Pro Publico Bono”, okolony napisem: „Za zasługi dla służby cywilnej”.