Księgowość budżetowa

Od 27 stycznia 2026 r. zaczną obowiązywać zmienione przepisy kodeksu pracy oraz ustawy o ZFŚS, które porządkują sposób wyłaniania reprezentacji pracowników przy uzgodnieniach dotyczących funduszu oraz modyfikują zasady ustalania terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. A od 13 grudnia 2025 r. obowiązuje nowa ustawa o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych.

Problem: W grudniu 2025 r. saldo Ma konta 224 wynosiło 100 000 zł i dotyczyło środków z tytułu dotacji podlegających zwrotowi do budżetu państwa. Kwota ta nie została jednak wykazana w sprawo zdaniu Rb-ST w wierszu „środki niewykorzystanych dotacji w roku budżetowym”. Czy takie ujęcie danych oznacza naruszenie przepisów sprawozdawczości budżetowej oraz czy konieczne jest sporządzenie korekty?

Charakter działalności kulturalnej uzasadnia stosowanie szczególnych reguł dotyczących wykonywania obowiązków wynikających ze stosunku pracy. Dotyczą one m.in. okresów rozkładów czasu pracy, dopuszczalnych konfiguracji systemów, świadczenia pracy w niedziele i święta oraz rekompensowania dni wolnych poza przyjętym cyklem rozliczeń.

Jak instytucje kultury powinny składać sprawozdania Rb-N i Rb-Z? Czy „przeniesienie” części wydatków inwestycyjnych na 2026 r. ująć tylko w Rb-28S? Dochody ze sprzedaży nieruchomości w Rb-27S – brutto czy netto? Jak wykazać opłaty za odpady komunalne w Rb-27S? Odpowiadamy na pytania ze sprawozdawczości.

Czy po korekcie odpisu trzeba aktualizować preliminarz? Jak obliczyć odpis w jednostce, która zatrudnia młodocianych? Jakie dokumenty trzeba przygotować na koniec roku? Odpowiadamy na pytania dotyczące ZFŚS.

Jednostki sektora finansów publicznych muszą do 31 grudnia 2025 r. skorygować odpis na ZFŚS do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych. Odpis trzeba ustalić na podstawie rzeczywistego średniorocznego zatrudnienia, obejmującego pracowników zatrudnionych zarówno w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy – po przeliczeniu na pełne etaty. Wyjaśniamy na konkretnych przykładach, jak należy to zrobić.

Do końca roku jednostki budżetowe muszą rozliczyć fundusz zgodnie z faktycznym stanem zatrudnienia. To ostatni moment na weryfikację odpisu, wykonanie korekt księgowych i skompletowanie dokumentów wymaganych przy kontroli.