Księgowość budżetowa

Nie wszystkie należności wykazywane w księgach rachunkowych zachowują pełną wartość. W niektórych przypadkach konieczne jest ich urealnienie – nie tylko z ostrożności, lecz także z obowiązku wynikającego z przepisów. Właściwe podejście do utraty wartości wierzytelności decyduje o rzetelności sprawozdań i zabezpiecza jednostkę przed błędami w wycenie aktywów. To nie tylko kwestia techniczna, ale element odpowiedzialnego zarządzania finansami.

Gminny ośrodek kultury jest samorządową instytucją kultury, zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym. Ośrodek zorganizował w ramach uniwersytetu trzeciego wieku kurs języka włoskiego dla seniorów, który trwa od 4 lutego do 24 czerwca 2025 r. Uczestniczy w nim 18 osób. Zajęcia odbywają się stacjonarnie w wynajętej od liceum sali dydaktycznej. Prowadzi je lektor na podstawie umowy cywilnoprawnej z ośrodkiem. Usługi te mieszczą się w grupowaniu 85.59.11 PKWiU (Usługi nauczania języków obcych). Zgodnie z regulaminem kursu termin płatności za zajęcia przypada na 31 marca 2025 r. Jednostkowy koszt kursu wynosi 400 zł. Wszyscy uczestnicy opłacili kurs w marcu 2025 r. przelewem na rachunek bankowy ośrodka, który otrzymał w marcu 2025 r. łącznie 7200 zł (18 x 400 zł). Sprzedaż tych usług nie została zaewidencjonowana na kasie rejestrującej ani nie została udokumentowana fakturą (żaden z uczestników o nią nie poprosił). Ośrodek rozlicza VAT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne. Pomiędzy samorządową instytucją kultury a uczestnikami kursu nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ust. 2 ustawy o VAT. Jak gminny ośrodek kultury powinien rozliczyć VAT od usług nauki języka włoskiego?

Rozważamy przekazanie pracownikom bonów towarowych z okazji zbliżających się Świąt Wielkanocnych. Świadczenia będą finansowane z funduszu socjalnego. W związku z uwzględnieniem kryterium dochodowego pracowników ich wartość wyniesie od 500 zł do 1000 zł. Czy należy je opodatkować? Jeśli tak, jak to zrobić? Czy podatek trzeba obliczyć w miesiącu przyznania bonu, czy można go potrącić z listy płac w grudniu, przy rocznym rozliczeniu wszystkich świadczeń z ZFŚS?

Do czego należy się przygotować, o czym nie zapominać, co sprawdzić w kwietniu i maju 2025 r. Podajemy terminy: wpłaty zaliczek na CIT i PIT, zapłaty VAT, wpłat do PPK, wniesienia składek do ZUS, a także wskazujemy, jakie nowe przepisy wchodzą w życie.

Zakup stroików, paczek dla dzieci pracowników czy organizacja spotkania świątecznego – to tylko niektóre z wydatków planowanych w urzędach i instytucjach publicznych. Trzeba jednak pamiętać, że nie wszystkie można pokryć z budżetu jednostki. Według ekspertów kluczowe znaczenie ma nie tylko klasyfikacja budżetowa, ale przede wszystkim ich cel i podstawa materialno-prawna.

Jaki paragraf klasyfikacji budżetowej stosować do: świadczeń wynikających z regulaminu pracy, opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, opłat za wypisy i wyrysy z operatu ewidencyjnego, pomocy finansowej od powiatu dla OSP, zakupu książek dla pracowników urzędu gminy? Odpowiada radca prawny Marcin Nagórek

5 pytań z zakresu prawa pracy, m.in.: Kiedy można awansem wypłacić jubileuszówkę? Czy w regulaminie wynagradzania można dodać stanowisko nieprzewidziane w przepisach płacowych? Kiedy wypłacić wyższą stawkę dodatku stażowego? Z jakiego momentu pensja pracownika stanowi podstawę naliczania nagrody jubileuszowej? Na te pytania odpowiada ekspert Adrian Mazur