Przez 10 lat od dnia sporządzenia dokumentu notariusz musi go przechowywać w swojej kancelarii. Jeśli oryginał trafi w niepowołane ręce, grożą mu za to nawet dwa lata pozbawienia wolności.
Sporządzenie dokumentów w formie aktu notarialnego nie zawsze daje gwarancję ich bezpiecznego przechowywania. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie prowadzi obecnie dochodzenie w sprawie odnalezienia 25 teczek z dokumentami (w tym aktami notarialnymi) w kontenerze na śmieci. Krajowa Rada Notarialna stoi na stanowisku, że dokumenty zostały umieszczone na śmietniku przez osobę niebędącą reprezentantem notariuszy. W takich sytuacjach notariusze mogą być nawet pozbawieni prawa prowadzenia kancelarii. Jeśli będą mieć więcej szczęścia, otrzymają naganę, upomnienie lub karę pieniężną. W szczególnych przypadkach możliwa jest również odpowiedzialność karna i cywilna.
Notariusze są zobowiązani do przechowywania dokumentów przy zachowaniu bardzo rygorystycznych norm. Reguluje je rozporządzenie z 12 kwietnia 1991 r. w sprawie prowadzenia ksiąg notarialnych oraz przekazywania na przechowanie dokumentów sądom rejonowym. Oryginały aktów, testamentów i protokołów, a także odpisy dokonanych protestów oraz księgi notarialne nie mogą być wydawane w żadnym wypadku poza lokal kancelarii. Stronom dokonującym czynności przed notariuszem są natomiast wydawane odpisy, wypisy i wyciągi.
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.