Już niedługo przedsiębiorcy będą zobowiązani wykazać się spełnieniem nowego obowiązku: prowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych osobowych. To istotny element dokumentacji danych osobowych wymaganej przez unijne rozporządzenie RODO. Prowadzenie rejestru będzie obowiązkowe dla wszystkich podmiotów, które zatrudniają co najmniej 250 osób, ale również w wielu wypadkach dla mniejszych, m.in. jeżeli przetwarzanie, którego dokonują, nie ma charakteru sporadycznego, może powodować naruszenie praw lub wolności osób lub obejmuje szczególne kategorie danych (np. o stanie zdrowia, przynależność do związków zawodowych). Co ważne, rejestr powinien być gotowy na 25 maja tego roku, a więc na dzień, kiedy zacznie być stosowane RODO. Problem w tym, że przedsiębiorcy nie wiedzą, jakie czynności przetwarzania należy uwzględnić w rejestrze. Unijne rozporządzenie nie definiuje czynności przetwarzania. Organy nadzorcze w UE natomiast dotąd nie wyjaśniły tego szczegółowo. Od generalnego inspektora ochrony danych osobowych uzyskaliśmy informację, że organ czeka na ustalenia w ramach unijnej Grupy Roboczej Art. 29 – po to, aby ewentualna rekomendacja GIODO była spójna z ustaleniami w innych krajach UE. Zapowiada jednak, że w najbliższym czasie opublikuje takie precyzyjne wyjaśnienia. Zatem do tematu powrócimy.
25 maja 2018 r. zaczną być stosowane nowe regulacje o ochronie danych osobowych – RODO, czyli rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE z 2016 r. L 119, s. 1). Weszło ono w życie już w maju 2016 r., ale za cztery miesiące upłynie dwuletni okres, który unijny legislator dał przedsiębiorcom na dostosowanie się do nowych wymagań. W praktyce oznacza to, że od tego dnia krajowy organ nadzoru – prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (który najprawdopodobniej powstanie w miejsce obecnego GIODO) będzie mógł sprawdzić, jak przedsiębiorcy przygotowali się do stosowania zmienionych przepisów. Wydaje się, że o obowiązkach wynikających z unijnego rozporządzenia powiedziano już bardzo dużo, jednak obserwujemy, że wiele polskich firm nawet nie rozpoczęło prac zmierzających do jego wdrożenia, a niektórzy wciąż jeszcze nie mają świadomości, iż taki obowiązek na nich spoczywa. Kontynuujemy zatem serię artykułów poradniczych, w których przybliżymy najważniejsze zmiany i nowe obowiązki wynikające z RODO. Dziś wskazujemy, od czego zacząć przygotowania do wdrożenia RODO i jak rozplanować prace.
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach.
Czytaj raporty, analizy i wyjaśnienia ekspertów.
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach.
Czytaj raporty, analizy i wyjaśnienia ekspertów.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.