Fałszywe faktury w KSeF: jak je rozpoznać i zgłosić do KAS? [PRZEWODNIK DLA FIRM]Obowiązkowy KSeF w 2026 roku to nie tylko wygoda dla firm, ale i nowe ryzyka. Przedsiębiorcy donoszą, że do systemu trafiają "faktury widma" i celowy scam. Czy wiesz, jak odróżnić zwykłą pomyłkę NIP od próby wyłudzenia? Sprawdź, jak działają nowe mechanizmy zgłaszania nadużyć do KAS i jak chronić finanse swojej firmy przed oszustami.Justyna Klupa•02 lutego 2026
Księgowi o starcie KSeF: stoimy naprawdę przed dużymi wyzwaniamiPiotr Steczyszyn: Spodziewam się, że przedsiębiorcy będą logować się do KSeF, tworzyć wizualizacje faktur, drukować je i – jak to często bywa – dostarczać w formie papierowej do księgowości. Księgowa będzie miała naprawdę duży problem, bo będzie dostawać dokumenty z kilku źródeł równocześnie.Katarzyna Jędrzejewska•02 lutego 2026
KSeF zaliczył falstart. Godzina prawdy nastąpiła już 2 lutegoDzień po tym, jak ruszył Krajowy System e-Faktur, nie można się do niego zalogować. Powodem jest awaria usługi Profil Zaufany. Potwierdziło ją Ministerstwo Cyfryzacji.Katarzyna Jędrzejewska•01 lutego 2026
KSeF ruszył, zmienił się JPK_VAT. Orlen poinformował, co z fakturamiW pierwszym okresie tylko największe firmy muszą wystawiać faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Ale wszyscy podatnicy VAT powinni się nauczyć je odbierać. Nie oznacza to, że od lutego do lamusa przechodzą faktury papierowe lub wysyłane mailem. Są tego co najmniej dwa powody.Katarzyna Jędrzejewska•01 lutego 2026
Okres przejściowy w KSeF może być dla części podatników fikcjąWięksi przedsiębiorcy już wykorzystują swoją silniejszą pozycję biznesową i wymuszają na mniejszych kontrahentach szybsze korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur.Mariusz Szulc•01 lutego 2026
Nie udało się przesunąć KSeF, czas powalczyć o odroczenie sankcjiKSeF 2.0 wszedł w życie, bo polscy przedsiębiorcy za każdym razem stają na wysokości zadania i „biorą byka za rogi”. Na razie musieli to zrobić najwięksi. Ale prawdziwe wyzwania dopiero przed nami. Już za dwa miesiące, od kwietnia, nieporównanie większa grupa podatników będzie musiała zacząć wystawiać faktury przy użyciu KSeF.Katarzyna Jędrzejewska•01 lutego 2026
KSeF od 1 lutego 2026: Dzień otwarty w urzędach skarbowych 31 styczniaW sobotę do godz. 15 urzędy skarbowe będą otwarte dla przedsiębiorców, którzy na miejscu będą mogli zapoznać się z Krajowym Systemem e-Faktur. System wchodzi w życie od niedzieli, 1 lutego.oprac. Karolina Nowakowska•31 stycznia 2026
KSeF wchodzi w życie: Terminy dla dużych, średnich i małych firm [HARMONOGRAM]Termin uruchomienia Krajowego Systemu e-Faktur, oznaczającego obowiązek wystawiania faktur w obrocie między przedsiębiorcami za jego pośrednictwem, był kilka razy przekładany. KSeF wchodzi w życie 1 lutego, prace legislacyjne nad nim trwały od 2020 roku.oprac. Karolina Nowakowska•31 stycznia 2026
Krajowy System e-Faktur gotowy do działania – pełna pomoc dla firmKrajowy System e-Faktur 2.0 będzie uruchomiony w najbliższą niedzielę – poinformowało w piątek Ministerstwo Finansów. Użytkownicy mogą uzyskać wszystkie potrzebne informacje na specjalnej infolinii, a problemy techniczne zgłaszać za pomocą elektronicznego formularza.oprac. Łukasz Dobrzyński•30 stycznia 2026
Co klienci biur rachunkowych powinni wiedzieć o Krajowym Systemie e-FakturOd 1 lutego br. można już wystawiać i odbierać faktury w KSeF. Aby ułatwić przygotowanie się do tego, wyjaśniamy, jakie dokumenty będą trafiać do systemu, jak uzyskać dostęp do niego, w jaki sposób wystawia się i odbiera się w nim faktury, a także czy może to robić dla klientów biuro rachunkowe.Marcin Mroziuk•30 stycznia 2026
Korekta faktury już od lutego bez notyPodatnicy muszą się liczyć z bardziej sformalizowanym procesem fakturowania, który wynika nie tylko z obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Znika bowiem możliwość poprawienia pomyłek w fakturze przez nabywcę.Radosław Kowalski•30 stycznia 2026
Terminy ważne dla biura rachunkowegoObowiązkowy KSeF, przekazanie do urzędu skarbowego informacji i deklaracji podatkowych w podatkach dochodowych, a także m.in. wpłata zaliczek podatkowych oraz składek do ZUS, czyli o jakich terminach podatnicy i biura rachunkowe muszą pamiętać w lutym i na początku marca. Sprawdź, do czego się przygotować, o czym nie zapomnieć.Marcin Mroziuk•30 stycznia 2026
Ministerstwo Finansów: pracownicy skarbówki nie będą najsłabszym ogniwem KSeFMinisterstwo Finansów zorganizowało kolejną konferencję prasową, na której przedstawiciele resortu odnosili się do dezinformacji medialnych związanych ze zbliżającym się wdrożeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Poprzednia miała miejsce wczoraj.Mariusz Szulc•28 stycznia 2026
Ministerstwo Finansów: KSeF ruszy zgodnie z planem i będzie bezpiecznyJuż jutro, a więc 28 stycznia 2026 r. wybrane funkcjonalności Krajowego Systemu e-Faktur zostaną udostępnione specjalistom (integratorom) zajmującym się wdrożeniem KSeF w firmach – poinformował Roman Łożyński, dyrektor Centrum Informatyki Resortu Finansów na spotkaniu z dziennikarzami.Mariusz Szulc•27 stycznia 2026
Czy Krajowy System e-Faktur utrudni rozliczanie dostaw?KSeF nie powinien utrudnić weryfikowania dostaw – uważają doradcy podatkowi. Jeżeli już dziś w firmie jest porządek w dokumentach magazynowych i rozliczeniach, zmiana będzie w praktyce neutralna – mówią.Katarzyna Jędrzejewska•27 stycznia 2026
RPO interweniuje w sprawie KSeF. Nowy system faktur jest niezgodny z Konstytucją?Obowiązkowy KSeF pod lupą Rzecznika Praw Obywatelskich. Przedsiębiorcy alarmują, że system to „fiskalna kontrola totalna”, która gromadzi dane o cenach i kontrahentach bez żadnego powodu. Czy masowe zbieranie faktur narusza Konstytucję i prawo do prywatności milionów Polaków?Justyna Klupa•26 stycznia 2026
KSeF chroniony, ale czy skutecznie?Czy po wejściu w życie KSeF będą wyciekać dane z faktur, czyli informacje, kto od kogo kupuje i za ile? Jak chroniona będzie tajemnica przedsiębiorstwa? Ministerstwo Finansów odpowiada na pytanie DGPKatarzyna Jędrzejewska•25 stycznia 2026
O bezpieczeństwie KSeF bez detali, w obawie przed hakeramiNajwyżej kilkadziesiąt osób w całym kraju będzie miało wgląd do wszystkich danych zgromadzonych w KSeF, i to tylko pod warunkiem, że otrzymają certyfikat uprawniający do informacji opatrzonych klauzulą „tajne” – poinformował w Sejmie Marcin Łoboda, szef Krajowej Administracji Skarbowej.Katarzyna Jędrzejewska•25 stycznia 2026
Wdrożenie KSeF wymusza aktualizację polityki rachunkowościKrajowy System e-Faktur wprowadza nowy model faktur w obrocie gospodarczym. Zmiana ta nie wpływa na zasady ewidencji operacji, lecz wymaga dostosowania dokumentacji rachunkowości do nowej formy dowodów księgowych. Jednostki prowadzące księgi rachunkowe muszą więc uzupełnić ją o odpowiednie zapisy.dr Katarzyna Trzpioła•25 stycznia 2026
KSeF w dokumentacji rachunkowości – pytania i odpowiedzi z przykładami zapisówZasady obsługi faktur wystawianych w nowym systemie trzeba wpisać do polityki rachunkowości. W praktyce chodzi o doprecyzowanie, w jaki sposób jednostka odbiera i identyfikuje faktury ustrukturyzowane, jak organizuje wewnętrzną kontrolę i akceptację tych dokumentów oraz jakie procedury stosuje w trybach awaryjnych.Magdalena Sobczak•25 stycznia 2026