KSeF czasem uniemożliwi logowanie, a czasem nawet zbanuje. Z jakich powodów?Wystawianie faktur może zostać zablokowane nie tylko przez atak hakerski. Przyczyną może być także nieaktywny certyfikat KSeF lub token bądź przekroczenie limitów wysyłki lub odbierania faktur.Mariusz Szulc•31 marca 2026
Zwolniony z VAT nie ucieknie przed wystawianiem faktur w KSeFOd środy 1 kwietnia 2026 r. kolejna, największa grupa podatników VAT musi wystawiać faktury przy użyciu KSeF. Taki obowiązek mają również zwolnieni z podatku, jeżeli tylko inny przedsiębiorca zażąda od nich faktury.Mariusz Szulc•31 marca 2026
Za moment KSeF stanie się obowiązkowy dla wielu firm. Będą do niego poprawkiOd 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie kolejne firmy. Jednocześnie – jak zapowiedział Marcin Łoboda, szef KAS – zaczną się pojawiać w nim udogodnienia dla przedsiębiorców. Zmian ma być łącznie 25, a każda z nich była efektem testowań.Mariusz Szulc•30 marca 2026
Zasady odliczania VAT się różnią zależnie od tego, czy faktura jest w KSeF, czy poza KSeFTen, kto dostanie fakturę wystawioną poza KSeF, odliczy z niej podatek, kierując się datą jej otrzymania. Ten zaś, kto otrzyma fakturę wystawioną w trybie offline, musi poczekać, aż zostanie jej nadany numer KSeF. Chyba że dostawca z jakichś przyczyn w ogóle nie prześle jej do centralnego systemu.Katarzyna Jędrzejewska•30 marca 2026
MF o KSeF: Działa prawidłowo, ale będą poprawkiOd 1 kwietnia 2026 r. w Krajowym Systemie e-Faktur będą się pojawiać kolejne udogodnienia dla przedsiębiorców. Łącznie będzie ich 25 – zapowiedział Marcin Łoboda, szef Krajowej Administracji Skarbowej, podczas konferencji prasowej.Mariusz Szulc•30 marca 2026
KSeF a Cash Flow – zarządzanie płynnością w oparciu o datę otrzymania fakturyWdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur sporo namieszało nie tylko w samej dokumentacji sprzedażowej. Oprócz zmian w wystawianiu i otrzymywaniu faktur przedsiębiorcy muszą nauczyć się żyć ze zmianami „pochodnymi”. Jedną z nich jest zarządzanie płynnością finansową, czyli cash flow.30 marca 2026
Zbyt szeroki dostęp do danych z KSeF. Brakuje nadzoruKupujesz np. samochód, szafę albo pierścionek, i dane o transakcji trafią do KSeF? Skarbówka może powiadomić o tym m.in. sądy, prokuratorów, celników, UOKiK, a nawet inspekcję ochrony roślin i nasiennictwa.Mariusz Szulc•29 marca 2026
Uważam, że KseF należy wyłączyć, on przyjmie nawet przepis na szarlotkę - mówi ekspertdr Piotr Marciniak, Instytut Nauk Prawnych PAN: Moje stanowisko jest jednoznaczne. Przy tak dużym nagromadzeniu błędów, o tak wielopoziomowo niebezpiecznym wpływie na obrót gospodarczy i bezpieczeństwo danych oraz transakcje i rozliczenia polskich firm, KSeF nie powinien zostać wdrożony.Katarzyna Jędrzejewska•29 marca 2026
Programy do wystawiania faktur w KSeF. Sprawdź, zanim kupiszKto zamierza wystawiać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur za pomocą komercyjnego oprogramowania, powinien przed jego zakupem pytać o szczegóły. Oszczędzi sobie stresu i rozczarowań, gdy np. będzie chciał wgrać więcej indywidualnych certyfikatów.Katarzyna Jędrzejewska•29 marca 2026
Fiskus szeroko podzieli się danymi z KSeF. Czy jest się czego bać?Dostęp do danych znajdujących się w Krajowym Systemie e-Faktur ma mieć nie tylko skarbówka, ale też wiele innych organów państwowych. Szczegóły transakcji poznają m.in. prokuratorzy, sądy, UOKiK, ale też… Państwowa Inspekcja Roślin i Nasiennictwa.Mariusz Szulc•29 marca 2026
KSeF to dopiero początek. Nieunikniona jest pełna cyfryzacja świata podatkówNa KSeF nie warto patrzeć wyłącznie w kategoriach kłopotliwego obowiązku: niesie niemałe korzyści dla biznesu, a nie tylko dla fiskusa, i jest zwiastunem kolejnych regulacji związanych z cyfryzacją świata podatków i raportowania. Warto się do tego przygotować także poprzez wybór odpowiedniego rozwiązania IT.29 marca 2026
KSeF w praktyce: tysiące firm jeszcze poza systemem. Resort finansów uspokajaWierzę, że za rok e-faktury będą dla nas tak oczywiste jak dziś e-recepty i że wszyscy odczujemy praktyczne plusy, jakie niesie ze sobą ten system – powiedział PAP wiceminister finansów i Szef Krajowej Administracji Skarbowej Marcin Łoboda.oprac. Michał Kaźmierczak•29 marca 2026
KSeF nie powinien wpływać na zasady samofakturowaniaPod koniec lutego dyrektor KIS przyjął bardzo rygorystyczne podejście do procesu akceptacji faktury wystawionej w ramach samofakturowania, a co jest tego konsekwencją – również prawa do odliczenia VAT. Dla takiego stanowiska trudno jednak znaleźć uzasadnienie w przepisach.Agnieszka Smolińska-Wiśnioch•27 marca 2026
Od 1 kwietnia kolejne grupy przedsiębiorców znajdą się w obowiązkowym KSeF. Na co muszą być gotowi? [RAPORT SPECJALNY DGP]Już od 1 kwietnia 2026 r. większość polskich małych i średnich firm będzie musiała wystawiać faktury ustrukturyzowane za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur. Dotąd musiały one jedynie odbierać takie faktury w KSeF. Nowy obowiązek budzi w związku z tym wątpliwości i obawy. Na co muszą być gotowi przedsiębiorcy?Mariusz Szulc•27 marca 2026
Księgowi to nie kasta marudzących szlachciców, faktura w KSeF musi być zgodna z ustawąNa fakturze w KSeF brakuje dwóch pól - wykazaliśmy na łamach Dziennika Gazety Prawnej w artykule "Faktury w KseF są niezgodne z ustawą o VAT". Wydawałoby się, że tylko te pola dodać i problem rozwiązany. Nic bardziej mylnego, jesteśmy dopiero na etapie dyskusji.Katarzyna Jędrzejewska•27 marca 2026
Firmy krytycznie oceniają pierwszy etap wdrożenia KSeFNajmniejsze firmy, które nie mają jeszcze obowiązku wystawiania faktur w KSeF, obawiają się o bezpieczeństwo danych, o przerwy w działaniu systemu oraz błędy wynikające z nowych procedur. Inne firmy za atut wdrożenia systemu uznają rezygnację z przechowywania papierowych faktur oraz większą automatyzację procesów.Agnieszka Pokojska•26 marca 2026
Tankujesz na firmę? Od 1 kwietnia faktury z Orlenu tylko w KSeFOd 1 kwietnia 2026 r. zmienia się sposób dokumentowania zakupów paliwa dla przedsiębiorców na stacjach koncernu Orlen. Najwięksi podatnicy już od lutego objęci są obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), jednak dopiero teraz zmiana będzie realnie odczuwalna dla klientów biznesowych przy kasach. K26 marca 2026
KSeF. Kiedy faktura jest wystawiona, a kiedy otrzymana i w którym momencie można ją ująć w kosztach oraz odliczyć VAT?Krajowy System e-Faktur zmienia nie tylko sposób wystawiania faktur, ale też sposób rozliczeń. Dotychczas przedsiębiorcy często utożsamiali jedną datę z momentem wystawienia, doręczenia i ujęcia dokumentu w księgowości. W KSeF te momenty mogą być różne.Piotr Juszczyk•25 marca 2026
MF: awarii KSeF nie było. Nie będzie też pełnej dobrowolności systemuOd początku działania KSeF 2.0 nie wystąpiła jakakolwiek awaria systemu informatycznego. Odnotowano jedynie chwilowe utrudnienia w logowaniu do niego, gdy podatnik uwierzytelniał się poprzez Profil Zaufany – poinformował w odpowiedzi na poselską interpelację Zbigniew Stawicki, wiceminister finansów i zastępca Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.Mariusz Szulc•24 marca 2026
Faktury w KSeF niezgodne z ustawąKsięgowi szukają na fakturach w Krajowym Systemie e-Faktur informacji, jaka jest łączna wartość sprzedaży netto i łączna kwota podatku VAT. Ale ich nie widzą, choć ustawa wymaga ich zamieszczenia. Jak to możliwe, że tych danych nie ma? Księgowe i księgowi od lat są przyzwyczajeni do tego, że mają je na fakturze wystawionej czy to na papierze, czy elektronicznie (w formacie PDF).Katarzyna Jędrzejewska•22 marca 2026