Pracodawcy do codziennej komunikacji z pracownikami coraz częściej wykorzystują drogę elektroniczną. O ile załatwianie z pracownikami w tej formie bieżących spraw nie budzi zastrzeżeń, o tyle wątpliwości powstają przy dokonywaniu tą drogą doniosłych prawnie czynności, np. wypowiedzenia pracownikowi umowy o pracę.
Powyższa problematyka nie została uregulowana w kodeksie pracy, ale poprzez art. 300 k.p., odpowiednie zastosowanie znajdą przepisy kodeksu cywilnego dotyczące czynności prawnych. Zgodnie z treścią art. 60 k.c. wola osoby dokonującej czynności prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie się tej osoby, które ujawnia jej wolę w sposób dostateczny, w tym również przez ujawnienie tej woli w postaci elektronicznej. W świetle tego przepisu nie można odmówić skuteczności oświadczeniu o wypowiedzeniu umowy o pracę złożonemu za pomocą e-maila. Dla oświadczenia o wypowiedzeniu ustawodawca zastrzegł jednak formę pisemną.
Z uregulowań cywilnoprawnych wynika, iż dla zachowania tej formy konieczne jest złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Odnośnie natomiast do oświadczeń składanych w postaci elektronicznej, jedynie oświadczenie opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu spełnia wymóg formy pisemnej (art. 78 par. 1 i 2 k.c.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.