Początek roku to czas zmian w rachunkowości jednostki

Obecnie jest najlepszy moment na wprowadzanie rozwiązań, które dotychczas nie były stosowane przez jednostkę. Zmiany mogą dotyczyć zarówno kwestii organizacyjnych - takich jak obieg dokumentów, uprawnień systemowych, organizacji pracy, ale też mogą być związane z zagadnieniami merytorycznymi dotyczącymi rozwiązań w ujmowaniu zdarzeń w księgach rachunkowych, np. polegających na stosowaniu lub rezygnacji ze stosowania uproszczeń. Przypomnieć należy, że zgodnie z art. 8 ustawy o rachunkowości oraz MSR 8 zmiany w zakresie zasad (polityki) rachunkowości mają obowiązywać od początku roku obrotowego niezależnie od momentu, w którym zostanie podjęta decyzja o ich wprowadzeniu.

Uproszczenia i koszty

Wśród zmian najczęściej wprowadzanych są te, które są związane z uproszczeniami. Jednostki decydują się na uproszczenia na podstawie danych za poprzedni rok. Mogą też oczywiście stwierdzić, że dotychczas stosowane rozwiązania nie są już adekwatne do działalności i specyfiki danej jednostki. Przypomnieć należy, że przepisy prawa bilansowego przewidują możliwość stosowania różnych uproszczeń. Do podejmowania decyzji dotyczących ujmowania, wyceny i prezentacji aktywów, pasywów, przychodów i kosztów uprawniony jest kierownik jednostki, który kształtuje zasady (politykę) rachunkowości.

Szczegółowe regulacje dotyczące jednostki zawarte w dokumentacji polityki rachunkowości mają wskazywać, jak będą wyglądały rachunkowość i sprawozdawczość w danym podmiocie. Kierownik jednostki określa w tej dokumentacji:

a) zasady klasyfikacji i grupowania zdarzeń gospodarczych do odpowiednich pozycji sprawozdania finansowego zgodnie z ich charakterem, jako składników aktywów i pasywów, przychodów i zysków lub kosztów i strat, bądź przepływów pieniężnych;

b) metody wyceny aktywów i pasywów na moment początkowego ujęcia w księgach rachunkowych i na dzień bilansowy;