Czy wydatki udokumentowane przez pracownika raportem elektronicznym ze skanem imiennej faktury mogą być kosztem

księgowość, księgowy, dowód księgowy, dekretacja
Dowód księgowy wykorzystywany dla celów wprowadzenia danego kosztu do ksiąg rachunkowych, właściwy będzie również dla celów podatkowych.Shutterstock
7 lipca 2025

Klient biura rozważa zmianę zasad dokumentowania niektórych kosztów. Zastanawiamy się, czy pracownik może złożyć elektroniczny raport rozliczeniowy (np. w systemie obiegu dokumentów), do którego załączy skan, zdjęcie lub dokument elektroniczny, np. fakturę lub paragon imienny, które potwierdzają nabycie składników majątkowych. Dokumenty te będą zgodne z wewnętrzną procedurą rachunkowości. Czy tego rodzaju wydatki mogą zostać ujęte w księgach i stanowić koszt uzyskania przychodu?

Odpowiedź:

Tak, koszty udokumentowane elektronicznym raportem pracownika ze skanem dokumentu imiennego mogą być uznane za koszty uzyskania przychodu, jeśli dowody te spełniają wymagania ustawy o rachunkowości, a sam wydatek nie jest wyłączony z kosztów podatkowych na mocy art. 16 ust. 1 ustawy o CIT.

Autopromocja
381367mega.png
381364mega.png
381208mega.png
Źródło: Dziennik Gazeta Prawna

Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.

Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.