Rachunkowość

W naszej firmie zastanawiamy się nad zmianą roku obrotowego. Może to być problematyczne, bo jest on przecież istotny zarówno dla rachunkowości, jak i podatków. Jak i kiedy możemy to przeprowadzić?

Prawo bilansowe dzieli organizacje pozarządowe (ang. non-government organization, dalej: NGO) na dwie grupy - te, które prowadzą księgi rachunkowe, i te, które prowadzą uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów. Te z pierwszej grupy muszą pamiętać, że już za miesiąc upływa termin przygotowania sprawozdania finansowego, który został przesunięty w tym roku właśnie na koniec czerwca. Dlatego warto sprawdzić, czy zostało ono przygotowane w odpowiedni sposób i na jakie obszary zwrócić uwagę, by nie popełnić błędów, a zwłaszcza z jakich uproszczeń można skorzystać.

Zdarzenia z 2021 r. mogą wpływać na treść niezatwierdzonego sprawozdania finansowego za 2020 r. Jeżeli więc dotyczą np. wcześniejszych transakcji i są istotne w skali prowadzonej działalności, to powodują, że należy skorygować raport i poinformować o tym biegłego rewidenta, który prowadził lub nadal prowadzi audyt. Takim zdarzeniem może być np. zwrot firmie wadliwych towarów sprzedanych pod koniec ubiegłego roku. Oczywiście nie chodzi o sytuację, gdy zwrot dotyczy kilku towarów, ale całego zamówienia. Decyduje tu poziom istotności, który powinien być zapisany w polityce rachunkowości firmy.

W ramach programów realizowanych przez Polski Fundusz Rozwoju mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa mogły skorzystać subwencji finansowej. Celem tej pomocy było m.in. udostępnienie finansowania na warunkach preferencyjnych dla zapewnienia płynności i stabilności finansowej w okresie poważnych zakłóceń w gospodarce w związku ze skutkami COVID-19. Było to istotne wsparcie dla wielu przedsiębiorców, ponieważ część tej pomocy (w niektórych przypadkach nawet całość) ma być umorzona, jeśli zostaną spełnione określone w regulaminie warunki. Może się jednak zdarzyć, że trzeba będzie dokonać zwrotu. Więcej na ten temat także w poradniku GP „Rozliczamy pomoc finansową z Tarczy Finansowej PFR 1.0” z 23–25 kwietnia 2021 r. (DGP nr 78).

W ramach programów realizowanych przez Polski Fundusz Rozwoju mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa mogły skorzystać subwencji finansowej. Celem tej pomocy było m.in. udostępnienie finansowania na warunkach preferencyjnych dla zapewnienia płynności i stabilności finansowej w okresie poważnych zakłóceń w gospodarce w związku ze skutkami COVID-19. Było to istotne wsparcie dla wielu przedsiębiorców, ponieważ część tej pomocy (w niektórych przypadkach nawet całość) ma być umorzona, jeśli zostaną spełnione określone w regulaminie warunki. Może się jednak zdarzyć, że trzeba będzie dokonać zwrotu. Więcej na ten temat także w poradniku GP „Rozliczamy pomoc finansową z Tarczy Finansowej PFR 1.0” z 23-25 kwietnia 2021 r. (DGP nr 78).

Firma, której księgi prowadzimy, zajmuje się wynajmowaniem powierzchni biurowych. W celu ich dostosowania do potrzeb klientów przeprowadzane są prace aranżacyjne w pomieszczeniach, są one ulepszane. Czy nakłady takie powinny być traktowane jako środki trwałe? Jak je potem rozliczać?

NOWOŚCI W PRAWIE: OD 15 maja Przeciwdziałanie praniu pieniędzy po poprawkach

Już 16 maja wchodzi w życie zmiana ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, która nakłada na firmy taki obowiązek. Zmodyfikowane i dostosowane zostaną także formularze zgłoszeniowe.

Biuro rachunkowe rozlicza przedsiębiorcę prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą. Klient ma status podatnika VAT czynnego i wykonuje wyłącznie usługi architektoniczne opodatkowane VAT. Podatek dochodowy rozlicza na zasadach podatku liniowego, prowadząc podatkową księgę przychodów i rozchodów metodą kasową, a VAT oraz zaliczki na PIT opłaca na zasadach ogólnych za okresy miesięczne. Klient 14 stycznia 2021 r. na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej nabył od firmy X (podatnika VAT czynnego) usługę wsparcia informatycznego. Nabyta usługa nie ma charakteru ciągłego, lecz jednorazowy. Zgodnie z umową wynagrodzenie wyniosło 3000 zł plus VAT 690 zł. Na udokumentowanie tej usługi przedsiębiorca otrzymał 26 stycznia 2021 r. fakturę (w formie papierowej) od firmy X wystawioną 15 stycznia 2021 r. Dokument ten nie zawierał wyrazów „metoda kasowa”. Klient biura 28 stycznia 2021 r. opłacił tę fakturę przelewem na rachunek firmy X w podzielonej płatności. Po opłaceniu faktury zaginęła ona u przedsiębiorcy, dlatego nie dostarczył jej do biura rachunkowego w terminie obliczania zaliczki na PIT oraz VAT za styczeń 2021 r. Klient przyniósł fakturę do biura rachunkowego 30 kwietnia 2021 r. (wraz z dokumentami przelewu). Jak należy rozliczyć taką fakturę na gruncie PIT i VAT? Czy konieczna jest korekta JPK_V7M za styczeń 2021 r.?

Na przełomie stanów prawnych trzeba zwrócić jeszcze większą uwagę na właściwą identyfikację daty otrzymania faktury i udostępnienie prawdziwej informacji księgowemu. Zawsze istotne jest bowiem to, kiedy podatnik odliczający VAT z faktury wystawionej przez sprzedawcę otrzymał ten dokument. Bez znaczenia dla wyznaczenia terminu do odliczenia jest natomiast to, kiedy klient przekazał taką fakturę do rozliczającego go biura rachunkowego.