W jaki sposób rozliczyć koszty wymiany szyby w wynajmowanym samochodzie ciężarowym

Fakturami dokumentowana jest przede wszystkim sprzedaż dokonywana przez podatników VAT (art. 106a pkt 1 ustawy o VAT), a więc odpłatne dostawy towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport towarów oraz wewnątrzwspólnotowe dostawy towarów (art. 2 pkt 22 ustawy o VAT). Czynności niestanowiące sprzedaży nie powinny być co do zasady dokumentowane fakturami VAT. Dotyczy to m.in. kar umownych i odszkodowań nakładanych na podatników. Kary umowne i odszkodowania nie podlegają bowiem opodatkowaniu VAT (zob. interpretację dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi z 16 sierpnia 2011 r., nr IPTPP3/443-28/11-4/IB, interpretację dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 28 listopada 2011 r., nr IPPP3/443-1165/11-2/MK czy interpretację dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 14 marca 2012 r., nr ILPP1/443-1546/11-4/KG) i nie stanowią sprzedaży podatników. Kary takie i odszkodowania nie powinny być zatem dokumentowane fakturami, lecz innymi dokumentami, np. notami obciążeniowymi.