15 lutego rusza rozliczenie PIT 2025. Pamiętaj, urząd może zrobić to za ciebie!

Nowy sezon rozliczeń podatkowych rozpoczyna się formalnie 15 lutego 2026 roku. Od tego dnia każdy podatnik uzyskujący dochody w 2025 roku może zalogować się do systemu i sprawdzić przygotowaną przez Krajową Administrację Skarbową deklarację PIT. Rozliczenie można zaakceptować, poprawić lub odrzucić i złożyć własne.

Twój e-PIT 2025. Od kiedy dostępny i kto przygotowuje deklarację?

Krajowa Administracja Skarbowa przygotowuje automatycznie deklaracje dla większości osób fizycznych, w szczególności dla tych, którzy:

• pracują na umowie o pracę,
• wykonują umowy zlecenia lub o dzieło,
• pobierają emeryturę lub rentę,
• rozliczają ulgę na dzieci,
• korzystają z podstawowych ulg podatkowych.

System Twój e-PIT będzie dostępny od 15 lutego 2026 roku. Obejmuje formularze:

• PIT-37 – dla pracowników i zleceniobiorców,
• PIT-38 – dla osób inwestujących na giełdzie,
• PIT-36 – dla osób prowadzących działalność gospodarczą opodatkowaną na zasadach ogólnych,
• PIT-28 – dla osób rozliczających ryczałt.

Deklaracje powstają na podstawie danych przekazanych wcześniej przez pracodawców, ZUS, banki i inne instytucje.

Do kiedy pracodawca musi wysłać PIT-11 pracownikowi i do urzędu skarbowego?

Terminy są określone w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych i są bezwzględnie obowiązujące.

Najważniejsze daty:

• do 31 stycznia 2026 roku – pracodawca musi przekazać PIT-11 do urzędu skarbowego w formie elektronicznej,
• do 28 lutego 2026 roku – pracodawca musi przekazać PIT-11 pracownikowi (papierowo lub elektronicznie),
• do 30 kwietnia 2026 roku – podatnik musi złożyć zeznanie roczne PIT za 2025 rok.

Pracodawca nie może przekroczyć tych terminów. Niedotrzymanie obowiązku może skutkować odpowiedzialnością karno-skarbową. W praktyce oznacza to, że urząd skarbowy ma dane o dochodach podatnika wcześniej niż sam podatnik, ponieważ otrzymuje PIT-11 już do końca stycznia.

Czy urząd skarbowy może sam rozliczyć PIT podatnika?

Tak. Jeżeli podatnik nie zaloguje się do systemu Twój e-PIT i nie złoży własnej deklaracji, urząd skarbowy automatycznie zaakceptuje przygotowane rozliczenie. Dzieje się to po upływie terminu składania zeznań, czyli po 30 kwietnia 2026 roku. Automatyczne rozliczenie obejmuje:

• PIT-37,
• PIT-38.

Nie dotyczy natomiast osób prowadzących działalność gospodarczą, które muszą złożyć deklarację samodzielnie.

Automatyczne rozliczenie oznacza, że:

• deklaracja zostaje uznana za złożoną,
• urząd oblicza należny podatek lub nadpłatę,
• rozpoczyna się procedura zwrotu podatku lub egzekucji niedopłaty.

Co ważne, podatnik ponosi odpowiedzialność za poprawność danych, nawet jeśli nie ingerował w deklarację.

Jak krok po kroku rozliczyć PIT za 2025 rok?

Krok 1 – przygotowanie dokumentów

Należy zgromadzić:

• PIT-11 od pracodawcy lub pracodawców, jeśli było ich wielu
• PIT-8C (np. z banku lub domu maklerskiego),
• PIT-40A lub PIT-11A z ZUS,
• dokumenty potwierdzające ulgi podatkowe,
• dane dzieci do ulgi prorodzinnej,
• numer rachunku bankowego.

Dokumenty te można otrzymać:

• pocztą,
• e-mailem,
• przez system kadrowy pracodawcy,
• w systemie Twój e-PIT.

Krok 2 – logowanie do systemu Twój e-PIT

Możliwe metody logowania:

• aplikacja e-Urząd Skarbowy,
• profil zaufany,
• aplikacja mObywatel,
• bankowość elektroniczna,
• e-Dowód,
• dane podatkowe (PESEL lub NIP oraz kwoty przychodów).

Logowanie przez aplikację mobilną e-Urzędu Skarbowego umożliwia dostęp z użyciem PIN-u lub biometrii.

Krok 3 – sprawdzenie przygotowanej deklaracji

Po zalogowaniu należy sprawdzić:

• poprawność danych osobowych,
• wysokość dochodów,
• zaliczki na podatek,
• uwzględnione ulgi,
• numer rachunku bankowego.
• Jeśli brakuje ulg, można je dodać ręcznie.

Krok 4 – wybór sposobu rozliczenia

Podatnik może:

• zaakceptować deklarację bez zmian,
• zmodyfikować ją,
• odrzucić i złożyć własną.

Można również:

• rozliczyć się wspólnie z małżonkiem,
• przekazać 1,5 proc. podatku organizacji pożytku publicznego,
• dodać ulgi podatkowe.

Krok 5 – zatwierdzenie deklaracji

Po zatwierdzeniu system generuje UPO – Urzędowe Poświadczenie Odbioru. Jest to dowód złożenia deklaracji.

Krok 6 – oczekiwanie na zwrot podatku

Terminy zwrotu wynoszą:

• do 45 dni – dla deklaracji elektronicznych,
• do 3 miesięcy – dla deklaracji papierowych.

Zwrot trafia na rachunek bankowy wskazany w deklaracji.

Jak sprawdzić, czy urząd skarbowy rozliczył PIT automatycznie?

Można to zrobić poprzez:

• zalogowanie do e-Urzędu Skarbowego,
• sprawdzenie statusu deklaracji,
• pobranie UPO.

Status „zaakceptowany automatycznie” oznacza, że urząd rozliczył PIT bez udziału podatnika.

Najczęstsze błędy przy rozliczeniu PIT

Najczęstsze problemy to:

• brak uwzględnienia ulg,
• błędny numer rachunku bankowego,
• pominięcie dodatkowych dochodów,
• brak wspólnego rozliczenia z małżonkiem,
• brak aktualizacji danych osobowych.

Błędy można poprawić poprzez złożenie korekty deklaracji.

Twój e-PIT – najważniejsze korzyści dla podatników

System Twój e-PIT zapewnia:

• automatyczne przygotowanie deklaracji,
• krótszy czas zwrotu podatku,
• dostęp online,
• ograniczenie błędów,
• brak konieczności ręcznego wypełniania formularzy.

System wykorzystuje dane z urzędów, pracodawców i instytucji finansowych.

Q&A – najważniejsze pytania i odpowiedzi o PIT 2025

• Od kiedy można rozliczyć PIT za 2025 rok? Od 15 lutego 2026 roku.
• Do kiedy trzeba złożyć PIT za 2025 rok? Do 30 kwietnia 2026 roku.
• Do kiedy pracodawca musi wysłać PIT-11 do urzędu skarbowego? Do 31 stycznia 2026 roku.
• Do kiedy pracodawca musi wysłać PIT-11 pracownikowi? Do 28 lutego 2026 roku.
• Czy urząd skarbowy może rozliczyć PIT automatycznie? Tak, jeśli podatnik nie zrobi tego samodzielnie.
• Jak sprawdzić, czy PIT został rozliczony automatycznie? Należy zalogować się do e-Urzędu Skarbowego i sprawdzić status deklaracji.
• Czy można poprawić automatyczne rozliczenie PIT? Tak, poprzez złożenie korekty deklaracji.
• Jak długo czeka się na zwrot podatku? Do 45 dni przy deklaracji elektronicznej.
• Czy trzeba rozliczać PIT, jeśli pracodawca wysłał PIT-11? Tak, PIT-11 jest tylko informacją, a deklarację składa podatnik lub robi to automatycznie urząd.
• Czy Twój e-PIT jest obowiązkowy? Nie, można złożyć deklarację samodzielnie.

Przepisy i podstawy prawne

• Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
• Ordynacja podatkowa z 29 sierpnia 1997 r.
• Ustawa z 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej
• Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zeznań podatkowych PIT
• Kodeks karny skarbowy

Źródła

• Ministerstwo Finansów
• Krajowa Administracja Skarbowa
• e-Urząd Skarbowy
• podatki.gov.pl
• Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych