Czy przedsiębiorcy mają prawo przesyłać faktury drogą e-mailową?
Zgodnie z obecnym stanem prawnym, przedsiębiorca będący wystawcą faktury ma zasadniczo dwie możliwości przesłania faktury do nabywcy towaru lub usługi. Pierwsza możliwość dotyczy faktury mającej tradycyjną postać dokumentu w formie papierowej. Taką fakturę można przesłać za pomocą poczty. Rozwiązanie alternatywne to wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej. Taka faktura musi być opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, lub przesłana poprzez wymianę danych elektronicznych (EDI) zgodnie z umową w sprawie europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych.
Najwyższy Sąd Administracyjny w wyroku z 20 maja 2010 r., sygn. akt I FSK 1444/09, wskazał na dodatkową, poza drogą pocztową, możliwość przesyłania faktur wystawionych w formie papierowej. Z uzasadnienia powyższego wyroku wynika, że dopuszczalne jest przesłanie kontrahentowi faktury pocztą mailową, np. jako załącznik do e-maila, pod warunkiem że zarówno wystawca faktury, jak i jej nabywca wydrukują taką fakturę i będą ją przechowywać w formie papierowej.
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.