ochrona sygnalistów

Ustawa tego nie przewiduje i umożliwia im dokonanie zgłoszenia zewnętrznego oraz ujawnienia publicznego. Jednak pracodawcy, którzy chcą sami wyjaśnić sprawę i rozwiać wszelkie wątpliwości, powinni rozważyć wprowadzenie wewnętrznej procedury odwoławczej.

Sformalizowany proces upoważniania podmiotu zewnętrznego do przyjmowania zgłoszeń, pominięcie w tym zakresie międzynarodowych grup kapitałowych oraz brak możliwości wspólnego podejmowania działań następczych przez spółki powiązane kapitałowo – to główne problemy ustawy o ochronie sygnalistów. Jej przepisy zaczną obowiązywać już 25 września br.

Jakie działania mają być podjęte po przyjęciu zgłoszenia przez upoważnioną do tego osobę lub komórkę organizacyjną? Jak przeprowadzić postępowanie wyjaśniające i czy można odmówić w jego trakcie zeznań? W jaki sposób prowadzić rejestr zgłoszeń, a jednocześnie nie ujawniać danych osobowych sygnalisty i powiązanych z nim osób? Czy można narzucić sygnaliście, że będzie dokonywał tylko zgłoszeń wewnętrznych, rezygnując z zewnętrznych? 

Ważne informacje dla klientów biur [2 września 2024] 


- Na podstawie regulacji RODO osoba, której dane dotyczą, czyli np. potencjalny sprawca naruszenia, może żądać informacji o źródle - uważa Paweł Sych, radca prawny, partner zarządzający Zespołem Ochrony Danych Osobowych w kancelarii PCS | Littler. 

Firmy zatrudniające co najmniej 50 osób będą musiały nie tylko wykonywać obowiązki wynikające z polskiej ustawy o ochronie sygnalistów, czyli np. umożliwiać bezpieczne zgłaszanie nieprawidłowości, 
lecz także ujawniać wszelkie naruszenia w dokumentach dotyczących ESG.

Nie ma przeszkód, żeby robił to ten podmiot zewnętrzny, który przyjmuje i rozpatruje sygnały o nieprawidłowościach. Takie rozwiązanie pozwoli na lepszą koordynację działań następczych.